各學院：

根據學校統一安排，寒假期間開放研究生宿舍，為切實做好寒假期研究生安全教育管理工作，在前期工作的基礎上，經進一步與相關部門溝通，現将研究生寒假留校相關工作補充通知如下：

1、各學院應成立以主要負責人為主的工作專班，加強對留校研究生安全教育管理工作的統一領導；

2、進一步加強對留校研究生留校情況的梳理，各學院針對時段、住宿區間、學生留校工作安排等情況，分析本學院學生管理中的問題、任務和責任，将工作落實到人；

3、加強聯絡和管理工作，研究生工作部負責組建相關工作人員的聯絡管理微信（QQ）群，建立假期工作人員通聯表，各學院負責組建留校學生微信（QQ）群。及時溝通和反饋學生情況，動态掌握假期學生留宿、返校情況，留校學生較少時，由學院協調安排學生集中住宿，嚴禁讓學生單獨住宿；

4、強化信息報送機制，有特殊情況第一時間上報分管領導、主管部門和保衛部門，如無特殊情況，每周三下午15:00在聯絡管理群内報平安；

5、摸底存在特殊情況的留校學生，向導師、班主任及相關負責人了解情況，重點關注；

6、各學院針對留校研究生集中開展安全教育工作，簽定《湖北大學寒假安全責任書》，學生按照申報備案時間留宿，假期離校時需到樓棟宿舍管理處進行登記備案，管理員檢查宿舍斷電、斷水、關門、關窗情況，張貼封條後方可離開；

7、寒假期間（1月23日-2月21日）學生樓棟開門時間為6:00-22:00，每晚22:00後，樓棟管理員會對未張貼封條的寝室進行巡查，請各學院做好學生說明，請留校研究生予以配合；

8、加強對留校科研、不能回家過年的研究生的人文關懷,讓留校學生感受家一般的溫暖。

                            黨委研究生工作部

                                                            2018年1月18日