各學院:
根據學校《關于2024年勞動節放假安排的通知》精神,2024年5月1日(星期三)至5月5日(星期日)放假調休,2024年4月28日(星期日)、5月11日(星期六)上班上課。為進一步做好研究生安全教育工作,現将有關事項通知如下:
一、切實加強安全教育管理工作
各學院、研究生導師應對研究生進行假期安全教育,通過組會、班會等多種形式,向學生開展國家安全、消防安全、網絡安全、财産安全、交通安全、食品安全、疾病防控、學生自我保護等方面的教育,提高學生安全防範意識,提升自我保護能力。嚴格落實以下幾方面的教育:
1.遵守學生宿舍管理規定。假期離校的研究生在離開宿舍前需斷水斷電,關好門窗。留校過節的研究生則需嚴格遵守校規校紀與《湖北大學學生住宿管理辦法(試行)》相關規定,注意用電及消防安全。如有特異體質、特定疾病等不适宜單獨在寝室居住的,要提前告知學院。
2.遵守相關實驗室安全管理規定。各學院做好實驗安全管理工作,對導師和研究生加強實驗安全教育,實驗室要明确管理負責人,清查處理老化及損壞的插線闆等設備,嚴格禁止實驗室開展實驗時無人值守。研究生必須嚴格遵守實驗室管理規定和實驗操作規程,嚴禁在實驗室内留宿、烹煮食物、聚餐、使用違規電器等。實驗過程中若發生突發事件或發現安全隐患,第一時間脫離危險環境,立即報告實驗室負責人。
3.注意财産安全。加強防詐騙宣傳教育,提醒學生提高警惕,謹防兌獎、代購、刷單、兼職等網絡詐騙;進一步提高網絡安全、金融信貸安全意識,不要陷入傳銷、不良網絡投資和借貸等騙局當中。謹慎添加陌生人為好友,謹慎加入陌生的群組;警惕網絡交易,選擇正規知名的購物網站;不要随意掃描不明二維碼,或點擊未知鍊接;不要随意向他人透露自己與家人的信息。
4.注意交通安全。假期出行一定要注意交通安全,強化交通意識,築牢安全紅線,自覺遵守交通規則,不乘坐非法運營車輛,不乘坐醉酒司機的車。不攜帶易燃易爆等危險物品乘車,乘車途中,注意保管好自身财物,防止不法分子盜竊财物。
二、精準統計,做好離校學生的信息管理
放假前,要對研究生假期去向進行登記,全面掌握研究生假期去向,填寫《XX學院2024年“五一”假期學生去向情況統計表》(附件1)和《XX學院2024年“五一”假期學生具體去向彙總表》(附件2)。其中,《去向情況統計表》由各學院自行掌握備查,《具體去向彙總表》(電子版)于4月29日18:00前将報送至研工部郵箱:yg@hubu.edu.cn。
假期結束,填寫《XX學院2024年“五一”假期研究生返校情況統計表》(附件3),并于5月5日晚19:00前,将學生返校情況(電子版)報送至研工部郵箱:yg@hubu.edu.cn。對沒有按時返校的且未辦理請假手續的研究生,學院需及時聯系學生了解未返校原因,确認學生去向及返校時間,并要求學生補辦請假手續。有特殊情況及時向學校有關部門報告。
三、關心關愛學生,加強管理與服務
當前是研究生畢業和就業的重點時期,各學院分管學生工作領導以及輔導員應加強與研究生導師的溝通配合,及時掌握研究生的學習科研、生活和思想狀況,密切關注畢業、就業困難,家庭經濟困難、家庭遭遇重大變故等研究生群體,全面掌握學生思想動态、人際關系、心理狀況等情況,及時關注學生訴求,加強管理與關懷。
四、做好假期值班工作與安全巡查
堅守崗位,做好假期安全應急預案。放假期間,各學院分管學生工作領導以及輔導員要保持手機24小時暢通,建立應急預案。值班人員要堅守崗位,确保能應對各種突發事件,發現問題,及時有效處置,并及時、如實上報,不得遲報、漏報、瞞報。若有緊急情況,應第一時間上報并采取妥善措施進行幹預。
研究生工作部
2024年4月26日