為了使我校2004級研究生入學工作穩定、有序地進行，圓滿完成報到注冊工作，現将2004年研究生入學工作安排通知如下，請有關部門和學院（系）提前安排，作好準備。
一、組織領導
1、學校成立由校分管領導及研究生處、财務、後勤、保衛、校醫院、圖書館等相關職能部門、各學院（系）分管研究生德育工作負責人等組成的迎新工作領導小組，負責組織落實2004年研究生的迎新工作，協調處理迎新工作中的有關問題。
迎新工作領導小組成員：
組 長：周積明
副組長：何新文
成 員：馮 浩 張衛華 何應華 黃忠全 蔔詩貞 劉緒成 張齊達 林二友 劉明達 湯德森 肖平 王春喜 楊元業 黃月輝 侯 勇 吳會光 翟細春 何順進 馮 軍 胡 軍
2、各學院成立由分管研究生德育工作負責人為組長，研究生教育分管院長、研究生秘書、導師代表等人組成的迎新工作小組，負責組織落實本院研究生的迎新工作，并于9月1日前将小組名單報研究生處培養辦。
二、任務及時間安排
1、2004年碩士研究生入學報到時間：2003年9月2、3日。
2、校正門口設迎新站，由研究生處組織專人負責宣傳、接待工作，指導新生辦理報到注冊手續。
3、新生入學報到聯合辦公地點：學校老體育館。
4、報到注冊：
研究生處：負責新生入學資格審查，發、收新生報到注冊表；下達繳費通知單和回收繳費通知單回執；接受新生貸款申請，收統招在職人員的工資關系，發放新生入學登記表；辦理有關手續；協調各部門關系。
研究生秘書：各學院研究生秘書須到現場，負責辦理本院新生入學手續：安排新生住宿，辦理圖書借閱證；收新生入學登記表。負責英語六級、英語本科專業報考非英語專業研究生、TOEEL考試考分在600分及其以上、雅思考試在5.5分及其以上、研究生入學考試英語成績的登記、驗證、收證工作；組織新生轉接黨（團）組織關系等。
計 财 處：辦理收費
保 衛 處：轉接戶口
圖 書 館：辦理圖書借閱證
後勤管理處、後勤集團、各學院：安排住宿及生活問題
校 醫 院：辦理醫療保險、發體檢表等，9月3日安排體檢
5、博士研究生入學報到的時間：2004年9月3日，相關工作一并進行。
三、開學典禮及入學教育
1、開學典禮：9月6日（星期一）上午10∶00在3号教學樓三樓學術報告廳舉行2004級研究生新生開學典禮，請各學院研究生德育工作負責人、研究生教育分管院長、導師代表、研究生秘書按時參加開學典禮，研究生秘書負責組織本院（系）2004級全體研究生集合整隊于9∶40以前進場到指定位置就坐。
2、入學教育：9月6日下午，各學院組織新生入學教育，學院黨政領導、導師、研究生秘書等與新生見面，介紹學院情況、專業特點、學習培養方案和學校有關規章制度，并帶領研究生熟悉校園環境。
3、9月7日（星期二）正式上課，請各學院于7日下午4∶00以前将各專業開課情況報研究生處培養辦。
9月4、5日研究生整理内務，各學院自行安排活動。

2004年8月30日