研究生院（研工部）内設辦公室崗位職責

*招生管理辦公室（綜合樓620）

1.負責校研究生招生工作領導小組日常工作；

2.制定和實施研究生招生工作規章制度和管理辦法；

3.編制和上報每年研究生招生計劃，發布招生指南；

4.負責研究生招生考試湖北大學考點工作；

5.負責全校各類研究生的招生管理工作；

6.負責研究生招生檔案材料的管理、歸檔和信息上報等工作；

7.組織開展研究生招生宣傳和信息咨詢工作；

8.負責招生保密工作。

 

辦公室主任：覃玲玲（聯系電話：027-88663060）

分管領導：陳亮（聯系電話：027-88661249）

 

*培養管理辦公室（綜合樓621）

1.組織實施全校研究生（含國際學生）的課程設置及培養方案的制定、修訂工作；

2.負責全校研究生（含國際學生）的教務組織與教學過程管理工作；

3.制定和實施研究生培養工作規章制度和管理辦法；

4.負責研究生學籍管理工作；

5.負責研究生學曆證書的制作與頒發工作；

6.負責研究生成績、學籍、學曆證明的核查與出具工作；

7.組織開展研究生國際交流與合作，管理研究生國際學術會議和短期訪學資助；

8.負責研究生智慧教學服務平台建設和教材出版項目管理工作；

9.負責研究生精品課程、專業學位案例庫項目建設工作；

10.與各專業學位教學指導委員會的日常聯系與工作對接。

 

辦公室主任：胡蓉（聯系電話：027-88661395）

分管領導：餘燕（聯系電話：027-88662995）

 

*學位管理辦公室（綜合樓626）

1.負責校學位評定委員會的日常工作；

2.組織開展研究生學位申請、審核、論文答辯等相關工作；

3.負責研究生學位論文評審、抽檢工作；

4.負責學位數據信息的統計上報；

5.負責制作和頒發各類研究生學位證書；

6.負責制定學校研究生學位授予質量的标準和實施質量監控；

7.組織開展碩士生導師、博士生導師的選聘、培訓及考核工作；

8.組織開展學位授權點增列、動态調整等建設工作；

9.組織開展學位授權點合格評估、水平評估工作；

10.負責研究生優秀學位論文評選工作。

 

聯系人：張春旭、朱卿瑩（聯系電話：027-88661251）

分管領導：餘燕（聯系電話：027-88662995）

 

*質量監督辦公室（綜合樓628）

1.負責研究生教育督導隊伍日常管理工作；

2.負責制定質量監督基本規範和制度；

3.負責制定質量評價指标體系；

4.負責學位點年度質量監測、分析和預警工作；

5.負責研究生教育質量年度報告編撰工作；

6.負責研究生教育質量調查研究、數據分析工作；

7.負責研究生工作站、實習實踐基地項目建設工作；

8.負責研究生教改項目的管理工作。

 

聯系人：王會波（兼）（聯系電話：027-88662946）

分管領導：陳亮（聯系電話：027-88661249）

 

*綜合辦公室（綜合樓632）

1.負責研究生院人事、财務、資産管理工作；

2.負責研究生各類經費預算及使用管理工作；

3.負責對内、對外的聯系、協調、接待工作；

4.負責督辦落實院聯席會議布置的相關工作；

5.負責起草全院工作計劃、工作總結、重要報告；

6.負責印章的管理、文件審核與簽發等工作；

7.負責研究生院内部文化建設和對外宣傳工作；

8.負責校内信息化管理工作對接、院内信息統籌管理、對外信息發布歸口管理。

 

辦公室主任：王會波（聯系電話：027-88661191）

分管領導：王賢保（聯系電話：027-88663178）

 

*思政工作辦公室（綜合樓617）

1.負責研究生思想政治教育制度建設，建立健全研究生心理問題預防幹預體系和工作機制；

2.組織開展研究生日常思想政治教育、專項教育活動，參與組織開展研究生心理健康教育；

3.組織開展研究生文體活動、志願服務活動、社會實踐活動。負責研究生開學典禮、校學位授予儀式及畢業典禮的組織工作。協同有關部門做好校園安全穩定維護、突發事件處理及相關活動的組織工作；

4.指導開展研究生宣傳工作，指導學校研究生會、研究生社團工作；

5.負責研究生評優評先、違規違紀處理；

6.負責研究生獎助貸工作、“三助”工作；

7.負責研究生兼職輔導員隊伍的建設與管理工作，參與學校專職輔導員隊伍、心理健康教育隊伍的建設與管理。

 

辦公室主任：張玥（聯系電話：027-88661287）

分管領導：李明（聯系電話：027-88663196）

 

*科創與就業指導辦公室（綜合樓617、819）

1.負責研究生學術科技創新、競賽展演、就業、檔案管理等工作的制度建設；

2.組織開展研究生學術道德與學風建設；

3.組織開展研究生學術科技活動、競賽展演活動；

4.組織開展研究生就業創業政策宣傳、專題培訓、精準幫扶工作。負責就業信息發布、畢業研究生派遣與就業手續辦理工作。協同校學生就業指導中心做好就業市場開拓、招聘會組織等工作；

5.負責畢業研究生就業建議方案編制、就業核查、就業數據統計、就業質量年度報告編制與發布工作；

6.負責研究生檔案材料接收、整理、歸檔、保管及畢業生檔案寄送工作；

7.負責研究生檔案查詢和對外服務工作。

 

辦公室主任：稅衛華（聯系電話：027-88666177）

分管領導：李明（聯系電話：027-88663196）