各學院（系）：
根據湖北省教育廳《省學位辦關于做好2004屆優秀博士、碩士學位論文評選工作的通知》（鄂學位辦[2005]20号文）的精神，祥見：http://hbxw.e21.edu.cn/content.php?id=449
http://hbxw.e21.edu.cn/content.php?id=450，現将我校參加評選工作的有關具體事項通知如下：
一、參評範圍
本次省級優秀碩士學位論文評選範圍主要是2003年9月1日至2004年8月31日在我校獲得碩士學位者的學位論文，我校将從2004年校級優秀碩士論文中推薦部分參加評選。
二、申報和評選的程序
各學院（系）應按有關文件精神做好此項申報工作。具體申報程序是：
1、通知2004年校級優秀學位論文獲獎作者及指導教師，傳達湖北省教育廳《省學位辦關于做好2004屆優秀博士、碩士學位論文評選工作的通知》（鄂學位辦[2005]20号文）的精神，在獲獎作者及指導教師自願報名的基礎上，由院（系）學位評定分委員會評議并将參評者名單報校研究生處學位辦公室。
2、一經确定參評的學位論文即由學院（系）根據通知規定認真負責地做好上報材料的準備工作。
三、材料報送要求
（一）書面材料
1、推薦到省裡的優秀學位論文每篇一式5本。
2、湖北省優秀碩士學位論文推薦表[見附件1、碩士學位論文中文摘要（3000字左右,word格式）及相應的英文摘要、有關證明材料（規定報送的材料見附件1注1）裝訂成冊，一式5份，并與相應的碩士學位論文放在一起；
3、 優秀碩士學位論文作者簡況表[附件2、優秀碩士學位論文指導教師簡況表[附件3各一份，并将附件2和附件3裝訂在一起。
（二）電子文檔
1、湖北省優秀碩士學位論文全文（ PDF格式，文件名為“單位代碼+作者中文姓名”，例如：10512張雲松.pdf，10512為湖北大學代碼）；轉換PDF文件請使用Adobe Acrobat Professional軟件。
各學院（系）要對提交的PDF電子文檔認真檢查驗收，尤其注意以下幾點：
①插（附）圖、表是否完整、完好；
②總頁碼與目錄是否一緻，中間是否缺頁；
③封面頁、目錄、摘要及關鍵詞（中英文）、正文、參考文獻，各項内容是否齊全。
④為保證作者論文版權，請在轉換成PDF過程中應用安全屬性（如禁止複制、打印等）。
2、湖北省優秀博士、碩士學位論文推薦表（ WORD格式，文件名為“單位代碼+作者中文姓名”）；
3、論文中、英文摘要（WORD格式，格式見附件4，文件名為“單位代碼+作者中文姓名”）。
四、有關說明
1、湖北省教育廳《省學位辦關于做好2004屆優秀博士、碩士學位論文評選工作的通知》（鄂學位辦[2005]20号文）、有關報送學位論文及相關材料的詳細要求，均可從湖北學位網下載。網址：http://hbxw.e21.edu.cn/
2、涉及到學科代碼及學科名稱的欄目，均按國務院學位委員會、原國家教育委員會一九九七年六月公布的《授予博士、碩士學位和培養研究生的學科、專業目錄》的學科代碼和學科名稱填寫。
五、時間安排及聯系方式
9月22日前由學院（系）按以上要求将參評的優秀碩士學位論文全部材料準時交到校學位辦公室（行政樓630室）。截止時間為9月22日下午5時30分，若逾期不報送将作不參評處理。

附件:1.湖北省優秀碩士學位論文推薦表

2.優秀碩士學位論文作者簡況表

3.優秀碩士學位論文指導教師簡況表

4.論文中英文摘要格式

5.湖北省優秀碩士學位論文初選彙總表

學位辦公室

2005年9月16日