各研究生培養單位：

根據學校暑假放假通知安排，我校将于2016年7月9日（星期六）開始放假。為确保全校研究生能夠度過一個安全、文明、愉快的假期，現就假期研究生教育管理工作安排及有關事項和要求通知如下：

一、研究生放假和返校注冊工作

研究生放假時間為2016年7月9日（星期六）至9月4日（星期日），共計58天。9月5日研究生須按時返校報到，在各培養單位辦理報到注冊手續,9月6日正式上課。各學院研究生秘書應于9月6日前，将研究生返校報到情況報研究生院思政辦公室。無法及時返校報到的研究生，必須向研究生秘書請假并說明情況。

二、研究生安全教育工作

各培養單位在放假前要集中開展安全教育活動，提醒研究生暑假期間與導師、研究生秘書保持聯系，并将以下安全注意事項傳達給每一名研究生。

1、離校時将手提電腦、照相機、現金、飾品等貴重物品帶走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保貴重物品的安全，否則責任自負；

2、注意回家、返校、探親、訪友途中以及參加各種娛樂活動、體育活動（尤其是遊泳）的安全，不參加任何非法組織的活動。不随意将自己的有關信息提供給他人，防止上當受騙；外出應注意交通安全，保管好财物，嚴防失竊；

3、各學院應随時關注學院研究生暑期社會實踐團隊安全情況，重要安全情況和信息要在第一時間上報。

三、留校研究生的管理工作

為了做好暑假期間留校生的住宿工作，請各培養單位統計留校并上報學生人數及學生名單，并指定專人負責此項工作，協助後勤集團學生宿舍管理中心做好假期住宿工作，相關注意事情如下：

1、為了保證暑假學生安全，禁止單獨（特别是女生）住宿；

2、留校學生中途離校，須要到所在學院請假，并在值班室登記，回家同學提前返校應上報學院研究生秘書；

3、假期留校的研究生，要自覺遵守學校規章制度，服從宿舍管理人員的安排與管理。不得擅自留宿校外人員，不得使用熱得快、電燒杯、電熱杯、電飯煲等大功率違章電器；

4、各單位在暑假期間應有專職幹部負責，學生須有具體負責人，并保持通訊電話暢通。

四、工作要求

1.各培養單位要高度重視，嚴格值班制度，落實崗位責任，保證信息暢通。全面掌握假期離校和留校研究生的基本情況，有針對性地做好研究生的教育管理工作，重要情況和信息要在第一時間上報；

2.掌握暑假留校研究生的基本情況，密切關注其思想動态。加強留校研究生生活秩序管理，落實好各項應對措施；

3.請各培養單位将《湖北大學2016年暑假留校研究生信息統計表》（見附件）于2016年7月11日前發送至yjsc@hubu.edu.cn，并将紙質版彙總表簽字蓋章報送至研究生院613辦公室。

附件：湖北大學2016年暑假留校研究生信息統計表

研究生院    

2016年7月7日