各位研究生同學：
為進一步貫徹落實财政部、國家發展改革委、教育部《關于完善研究生教育投入機制的意見》（财教〔2013〕19号）、教育部《關于做好研究生擔任助研、助教、助管和學生輔導員工作的意見》（教研〔2014〕6号）、《湖北大學研究生“三助一輔”工作暫行辦法（試行）》（校研字〔2017〕10号）、《湖北大學關于加強和改進新形勢下研究生思想政治工作的實施意見》（校研字〔2017〕14号）等文件精神,結合我校實際，結合學校研究生院工作需要，現就2018年春季學期研究生院各科室助管崗位聘任工作通知如下：
一、助管崗位設置
研究生助管崗位以“按需設崗、按勞取酬、競争上崗、增強能力”的原則設立。助管崗位要重視對研究生協調、溝通能力和責任意識的鍛煉，為研究生提供提出問題、分析問題和解決問題的全面能力訓練。根據研究生院各科室結合各部門實際需要和辦公需求，具體崗位需求如下。
招聘科室 |
工作職責 |
學籍/招生辦公室（627室） |
協助完成研究生學籍管理和招生辦公室相關工作 |
就業指導辦公室（636室） |
協助完成研究生就業信息收集、整理、發布等相關工作 |
就業指導辦公室（819室） |
協助完成研究生檔案管理等工作 |
培養辦公室（632室） |
研究生教學督導小組信息員 |
學科建設辦公室（615室） |
協助完成學科建設等相關工作 |
綜合/學位辦公室（613室） |
協助完成研究生院辦公室、學位辦公室相關工作 |
二、助管崗位申請條件
1.全校在籍研究生；
2.品學兼優，勤奮踏實，責任心強，有較強的工作能力；
3.工作時間充足；
4.同等條件下貧困研究生優先。
三、助管崗位申請流程
1.申請助管崗位的研究生填寫《湖北大學研究生助管/兼職輔導員崗位申請表》（附件1），經導師和培養單位同意後，于3月2日前上交至設崗單位；
3.各設崗單位根據申請人的具體情況、崗位需求，采用面試、考察等方式，确定聘用研究生名單，3月9日報送研究生工作部。
四、助管崗位管理、考核與津貼發放
1.助管試用期為兩周，試用不合格或從事助管期間因其他原因不能繼續從事助管工作的，各設崗單位須及時辭退；試用合格的正式聘為研究生助管；
2.助管工作時間原則上每周不少于12小時，崗位津貼根據實際工作情況核定；
3.各設崗單位開展對研究生助管的崗位培訓與工作指導，明确工作職責與要求，做好安全保密教育，提供必要的辦公條件；
4.按照“誰使用，誰管理”的原則對研究生助管進行管理與考核。受聘研究生和各設崗單位按時填寫《湖北大學研究生“三助一輔”崗位考核表》（附件2），考核内容主要包括崗位職責履行、工作任務完成情況、出勤情況和工作績效等。各設崗單位根據考核結果填寫《湖北大學研究生助管工資發放單》（附件3），與《考核表》一并交至研究生工作部審核。
5．研究生工作部核定考核結果，根據考核情況，按照規定的經費渠道統一發放标準津貼。對出現不适合從事崗位工作或出現重大工作失誤的研究生助管，及時協商解除聘任。
附件
1.《湖北大學研究生助管/兼職輔導員崗位申請表》
2.《湖北大學研究生“三助一輔”崗位考核表》
3.《湖北大學研究生助管工資發放表》
研究生工作部
2018年2月26日
