各學院：

根據學校統一安排，2019年元旦放假時間為2018年12月30日（星期日）至2019年1月1日（星期二），2019年寒假時間為2019年1月19日（星期六）至2月15日（星期五），2月16日（星期六）學生報到，2月18日（星期一）正式上課。為做好假期研究生安全教育管理工作，現将有關事項通知如下：

一、開展假期前安全教育管理工作

各學院組織學生認真學習《高等學校寒假安全告知書》，并與學生簽訂《湖北大學寒假安全責任書》，責任書一式兩份，一份由學院留存，一份由學生、家長留存。

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離校前，各學院、研究生導師應對研究生進行假期安全教育，要求學生做到：

1、注意人身和财産安全。各學院應特别加強研究生在假期期間的交通、人身、财産、飲食（酒）等安全教育，牢固樹立安全意識，提高安全防範技能，杜絕安全事故的發生。

2、遵守學生宿舍管理規定。留校的研究生應遵守校紀校規，提高警惕，配合做好安全保衛工作，不得留宿外來人員，不得單獨住宿；杜絕學生飲酒、酗酒；禁止學生在宿舍内私拉亂接電源電線、違規使用大功率電器及其他違規物品等。假期離校時應注意關門、關窗、斷電、斷水。

3、遵守相關實驗室安全管理規定。各學院對假期開展實驗的研究生應加強實驗室安全教育，研究生導師應對研究生在假期期間開展實驗的安全負責。研究生不得獨自在實驗室開展實驗，實驗結束後應注意關門、關窗、斷電、斷水。

4、注意網絡安全。對不熟悉的網絡遊戲、直播、QQ群、貼吧等不接觸不參與，警惕各類電信詐騙和網絡詐騙，發現有問題及時報警；增強金融風險防範意識，不參與網絡不良借貸。

二、做好寒假留校學生統計及管理工作

1、寒假期間需留校的，填寫《湖北大學寒假留校研究生申請表》，經導師和學院同意、研究生院審核後方可留校。各學院将寒假留校研究生名單彙總後，于1月2日下午16：00前将《湖北大學寒假留校研究生彙總表》交至研究生院思想政治教育辦公室（綜合樓636室），電子文檔發至yjsyszb@hubu.edu.cn，學生按照申報備案時間留宿，假期離校時需到樓棟宿舍管理處進行登記備案，管理員檢查宿舍斷電、斷水、關門、關窗情況，張貼封條後方可離開，樓棟管理員會對未張貼封條的寝室進行巡查，請各學院做好學生說明，請留校研究生予以配合；

2、各學院應成立以主要負責人為主的工作專班，加強對留校研究生安全教育管理工作的統一領導；

3、進一步加強對留校研究生留校情況的梳理，各學院針對時段、住宿區間、學生留校工作安排等情況，分析本學院學生管理中的問題、任務和責任，制定和完善學生假期安全工作預案，明确假期分管研究生留校工作負責人和留校學生聯絡人，将工作落實到人，各學院于1月11日16:00将學院假期安全工作預案交至研究生院思想政治教育辦公室（綜合樓636室），電子文檔發至yjsyszb@hubu.edu.cn；

4、加強聯絡和管理工作，研究生工作部負責組建相關工作人員的聯絡管理微信（QQ）群，建立假期工作人員通聯表，各學院負責組建留校學生微信（QQ）群。及時溝通和反饋學生情況，動态掌握假期學生留宿、返校情況，留校學生較少時，由學院協調安排學生集中住宿，嚴禁讓學生單獨住宿；

5、強化信息報送機制，有特殊情況第一時間上報分管領導、主管部門和保衛部門，如無特殊情況，每周三下午15:00在聯絡管理群内報平安；

6、加強對留校科研、不能回家過年的研究生的人文關懷。

附件：

1.《高等學校寒假安全告知書和責任書》

2.《湖北大學寒假留校研究生申請表》

3.《湖北大學寒假留校研究生彙總表》

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2018年12月25日