緻2020屆全體畢業研究生：

根據疫情防控工作要求和學校實際，為協助畢業生同學辦理各項離校手續，平安順利離校，奔赴新的人生驿站，現将有關畢業工作安排事項通知如下：

一、離校時間安排

按照學校新冠肺炎疫情防控指揮部總體工作安排，符合返校條件的畢業研究生經審批同意，于6月23日至30日分批返校辦理離校手續。

二、畢業生須辦理的手續及流程

（一）學生可通過畢業生離校管理平台網上辦理結清學費、歸還圖書、退宿等手續；

1、湖北大學學生離校系統操作入口

研究生離校系統開放時間：6月15日-30日

（1）智慧服務中心入口（PC端）

①登錄環境

谷歌（Chrome）火狐（FireFox）IE10及以上版本浏覽器，360浏覽器請使用極速模式。

②登錄智慧服務中心

打開湖北大學官網，點擊右上角【智慧服務中心】；或直接在浏覽器地址欄輸入http://one.hubu.edu.cn訪問。

登錄賬号密碼為學校統一身份認證平台的賬号密碼，賬号為個人學号，初始密碼為身份證号後六位。若要修改或重置密碼，可以登錄湖北大學統一身份認證平台：https://sso.hubu.edu.cn，點擊【忘記密碼】進入湖北大學安全中心，通過綁定的郵箱或手機号進行操作。

若已綁定QQ、微信或手機号碼，可通過其他方式登錄。

③辦理畢業離校申請

點擊最上方的【辦事流程】，在流程分類中選擇【學生事務】，選擇【畢業離校申請】，再點擊“辦理”，即可前往辦理離校申請。

（2）微門戶入口（移動端）

①掃描下方二維碼，關注湖北大學微門戶并通過身份認證（已關注微門戶的學生，可忽略該步驟）

②按此路徑找到申請入口：微信——通訊錄——我的企業（湖北大學微門戶）——B.畢業離校流程

（3）移動校園APP入口（移動端）

①下載安裝

安卓用戶使用手機浏覽器掃描下圖中二維碼，下載湖北大學移動校園并安裝，iOS用戶可在AppStore搜索【湖北大學】下載并安裝。

②

登錄移動校園APP辦理離校申請

安裝完成之後，打開移動校園APP，輸入賬号、密碼，進入移動校園。登錄賬号密碼為學校統一身份認證平台的賬号密碼，賬号為個人學号，初始密碼為身份證号後六位。

在【應用】頁面，點擊我的桌面中【辦事流程】，進入辦事流程主頁面。點擊右側“篩選”按鈕，在事務分類選擇“學生事務”，點擊“确定”，即可看到【畢業離校申請】，點擊即可前往辦理。

（二）湖北大學畢業研究生離校須辦理的手續

1、 結清相關費用。（未繳清學費的畢業生，可通過登陸“湖北大學網上繳費及服務查詢平台”

(http://stdpay.hubu.edu.cn/pay/index.jsp)實現網上繳費；也可使用微信“掃一掃”功能，掃描下方小程序二維碼後，登錄繳費。

2、 歸還圖書。（按圖書館主頁通知辦理https://mp.weixin.qq.com/s/DtaNCN0n5vWAcGJsWTcavg）

3、 黨（團）組織關系轉接。（按學校黨委組織部、團委通知辦理）

4、 校園卡退費。（按卡務中心通知辦理）

5、 退宿。（到各樓棟管理室交還家具、鑰匙，學生宿管中心會出具已交還家具、鑰匙的憑證。）

（三）已經在離校系統辦理完所有離校手續的畢業生，可到學院領取畢業證、學位證、報到證（紅聯）、戶口遷移證（戶口底頁）等相關證件；

三、注意事項

（一）畢業生妥善保管畢業證、學位證、就業報到證及戶口遷移證（戶口底頁），以免遺失。如請同學代辦離校手續，請按離校系統中相關委托要求辦理。建議畢業生領取證件後，掃描或拍照，為相關證件預留電子版。請各學院為暫未返校或者暫未辦理完離校流程的學生保管有關證件。

溫馨提示：畢業證、學位證遺失後，隻能辦理相關證件證明書。辦理地點：研究生院學籍辦。

（二）就業報到證是國有單位落實編制、轉正定級，非國有單位任用幹部，到公安部門（派出所）轉戶口，轉畢業生檔案的唯一憑證，也是參加工作時間的初始記載和憑證，報考公務員或事業單位的必備材料，請務必辦理并妥善保管。如有遺失，在兩年擇業期内，在官網下載個人辦理《報到證》申請表，帶好畢業證和身份證複印件先到研究生院就業指導辦公室（行政樓636）申請進行補辦，然後到省高校畢業生就業指導服務中心打印新的報到證。

（三）畢業生離校後請務必到就業報到證上注明的單位報到，将戶口遷移證交工作單位上當地戶口，或親自到工作單位所在地公安部門（派出所）上當地戶口，或到原籍所在地公安部門（派出所）上當地戶口，不可将戶口遷移證留在手中，以免過期。

（四）畢業生在兩年擇業期内，因各種原因需要改派的，需要以下材料：一是用人單位開具的同意解除就業協議函的原件和複印件（無就業單位可免）；二是原就業報到證（紅聯）；三是新單位出具的接收函、調檔函或簽訂的協議書；四是本人畢業證及身份證原件和複印件；五是在研究生院官網下載《湖北大學解約研究生改派申請表》，持上述材料到研究生院就業指導辦公室（行政樓636）辦理改派手續。

（五）畢業時沒有就業報到證的，分為三種情況：一是考上博士研究生的；二是不能正常畢業的（若在2020年12月31日之前取得畢業證，務必持畢業證、學信網畢業證明、身份證原件及複印件到行政樓636室辦理派遣相關手續；三是定向委培生（注：如果定向委培生需要報到證，應提交個人申請（學院審核蓋章）和招生錄取時簽章完備的定向委培協議書原件和複印件。定向委培生的報到證單位名稱與定向協議書上的用人單位公章一緻，且與2020年6月報送省就業指導中心的定向單位一緻）。

（六）應屆畢業生離校後暑假期間集中辦理改派時間安排另行通知。

（七）檔案轉遞及查詢：

未就業畢業生檔案，可以轉入生源地公共就業人才服務機構或者在學校保留2年。建議畢業生綜合考慮疫情、後期個人就業和發展等情況，做出符合自身實際的選擇。

研究生院檔案室依據研究生院就業指導辦公室移交的檔案轉遞信息，通過機要渠道寄往檔案接收單位。畢業研究生可在2020年8月-12月憑用戶名和密碼登錄湖北大學研究生管理信息系統（/）查詢本人檔案寄遞信息，根據檔案寄遞時間和機要号到檔案接收單位查詢自己的檔案是否寄達。如果寄遞時間和機要号可以查到，檔案接收單位未收到檔案，請與湖北大學研究生檔案室（行政樓819室）張老師聯系，電話：027-88663203

（八）應屆畢業生可登陸新職業網和學信網查詢學曆和就業信息：

 新職業網：http://www.ncss.org.cn/tbch/byqx/

 學信網：http://www.chsi.com.cn/

研究生院研究生工作部

2020年6月10日