各研究生培養單位：

根據《湖北大學研究生學籍管理細則》（修訂）（校研字〔2017〕12号）、《教育部辦公廳 鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》（教學廳函〔2011〕20号）要求，為做好我校2017-2018學年第一學期研究生證補辦及火車票學生優惠卡補卡、充磁工作，現将有關事項通知如下：

一、研究生證補辦及補卡充磁對象

2015級、2016級、2017級在校研究生。

二、補辦流程

1.補辦研究生證

學生登錄研究生管理系統，在“個人信息”欄目下的“學生證補辦登記”頁面提交申請。學院用戶在研究生管理系統“學籍管理”菜單左側的“綜合處理”欄目下“學生證補辦打印”頁面審核，審核後輸出打印本單位申請補辦的彙總名單（各附1寸藍底登記照1張），簽字蓋章後交研究生院627辦公室。

2.補辦火車票學生優惠卡

學生登錄研究生管理系統，在“個人信息”欄目下的“乘車區間登記”頁面選擇乘車區，保存後提交。家庭所在地和籍貫地不一緻的，提交居住證、當地居委會證明等材料到學院審核，學院審核無誤的，在研究生管理系統的“學籍管理”菜單左側“綜合處理”欄目下的“學生乘車區間”頁面，修改保存學生信息。

研究生院根據學生（學院）提交的乘車區間信息進行寫卡。

三、時間安排

1.補辦研究生證，各培養單位2018年1月12日前将彙總名單和照片交研究生院627辦公室辦理，逾期不再受理。

2.火車票學生乘車優惠卡或充磁，各培養單位收齊本單位全部需補卡/充磁的研究生證，安排專人2018年1月12日前到研究生院627辦公室辦理。

四、其他

    根據教育部、中國鐵路總公司規定，火車票優惠卡充磁一次可購4次優惠票，每生每年最多能購買4次優惠票，無需每學期都充磁。乘車需要中轉的，應在出發地一次性購買聯程車票，中途購票會再次扣減優惠卡中的可購票次數。

研究生院

2018年1月4日