各有關學院：
為了做好我校2012年下半年研究生學位論文答辯和學位授予工作，現将有關事宜通知如下，請各有關學院按照《湖北大學博士碩士學位授予工作細則》、《關于修訂授予博士學位的科研要求的通知》和《關于做好研究生學位論文學術不端行為檢測的通知》等文件精神，認真做好各項工作。
一、工作安排
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工作時間 |
工作程序 |
工作内容 |
完成者 |
學院送交材料 |
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9月29日前 |
完成個人申請 |
1.學位申請人登錄澳门金莎主頁“學位申請、授予信息采集系統”提出申請，并認真準确填寫相關信息；
2. 學位申請人填寫《湖北大學博士/碩士學位申請書》；
3.學位申請人向學院提交《湖北大學博士/碩士學位申請書》以及科研成果、全國英語六級水平考試成績原件和複印件等材料。 |
學位申請人、各學院研究生管理辦公室、學位辦 |
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10月10日前 |
完成學院審核 |
1.學院對學位申請人的《學位申請書》以及科研成果、全國英語六級水平考試成績等進行初審（審核原件，留存複印件備查）；
2.學院認真核實初審通過人員名單，并向學位辦送交《申請博士碩士學位人員彙總表》。 |
各學院研究生管理辦公室 |
1.《申請博士、碩士學位人員彙總表》（可在“學位申請、授予信息采集系統”中生成下載）
2.《湖北大學博士/碩士學位申請書》（一式兩份） |
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10月14日前 |
完成研究生院審核 |
1.學籍辦審核學位申請人學籍及注冊情況；
2.培養辦、專業學位辦審核課程成績、學分以及學費繳納情況；
3.學位辦抽查科研成果、全國英語六級水平考試成績等；
4.公布符合學位申請條件人員名單，同時關閉“學位申請、授予信息采集系統”。
注：各學院将博士學位申請人的科研成果原件及複印件直接送交研究生院學位辦審核。 |
研究生院學籍辦、培養辦、專業學位辦、學位辦 |
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10月15日 |
公布學位論文“雙盲評閱”人員名單 |
研究生院使用計算機程序随機抽取并公布參加碩士學位論文“雙盲評閱”人員名單，各學院研究生秘書參加并監督現場抽取工作。 |
學位辦、各學院研究生管理辦公室 |
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10月25日前 |
送審“雙盲評閱”論文 |
1.學院送交博士學位申請人員學位論文紙質版及電子版，參加“雙盲評閱”的碩士學位論文紙質版及電子版；
2.研究生院使用“學術不端行為檢測系統”對上述學位論文進行檢測後送審。 |
學位申請人、導師、各學院研究生管理辦公室、學位辦 |
1.博士學位論文紙質版（一式五份）及電子版
2.參加“雙盲評閱”的碩士學位論文紙質版（全日制一式兩份、非全日制一式三份）及電子版 |
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11月12日前 |
1.完成學位論文評閱 |
1.學院領取《湖北大學學位論文評閱及答辯人員審批表》、《湖北大學博士/碩士學位論文評閱書》；
2.學院組織聘請專家評閱碩士學位論文；
3.學位論文評閱通過的人員，由導師、學位點負責人、學位評定分委員會主席審批其答辯委員會成員名單。 |
導師、學位點負責人、學位評定分委員會主席，各學院研究生管理辦公室，學位辦
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1.《湖北大學博士/碩士學位論文評閱書》（博士5份，碩士：全日制2份，非全日制3份）
2.《湖北大學學位論文評閱及答辯人員審批表》（一式兩份）
3.論文答辯表決票
4.《論文答辯記錄和學位授予決議》 |
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2完成學位論文答辯 |
4.各學院研究生秘書集中領取《湖北大學博士/碩士學位論文答辯表決票》、《湖北大學博士/碩士學位論文答辯記錄和學位授予決議》；
5.各學院組織完成學位論文答辯工作。 |
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11月19日前 |
提交學位論文 |
學院核實學位申請人論文，确保提交論文為歸檔的論文定稿，并向學位辦集中送交學位論文電子版。 |
學位申請人、導師、各學院研究生管理辦公室、學位辦 |
學位論文電子版定稿（pdf格式論文全文和word格式論文正文部分）
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11月28日前 |
完成學術不端行為檢測并将檢測結果反饋給各學院 |
研究生院學位辦使用“學術不端行為檢測系統”對所有學位申請人員的學位論文進行檢測，檢測結果按照《關于做好2012年下半年研究生學位論文學術不端行為檢測的通知》進行處理。 |
各學院研究生管理辦公室、學位辦 |
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12月7日前 |
召開學位評定分委員會會議 |
1.各學院必須在規定時間内召開學位評定分委員會會議，嚴格按照《湖北大學博士碩士學位授予工作細則》、《關于做好2012年下半年研究生學位論文學術不端行為檢測的通知》等文件精神，對學位申請人的情況進行評議，作出是否建議授予博士、碩士學位的決定，并評選出優秀學位論文；
2.學院研究生秘書登錄“學位申請、授予信息采集系統”，按時完成學位授予基本信息的采集工作，務必做到準确無誤；在系統中生成下載并打印《學位評定、審核一覽表》。
3.各學院向學位辦報送學位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況報告 |
學位評定分委員會、各學院研究生管理辦公室、學位辦 |
1.《學位評定、審核一覽表》（“學位申請、授予信息采集系統”中生成下載）
2.《湖北大學優秀學位論文申報表》（通知附件中下載）
3. 學位申請、論文評閱、答辯及分委會評定等基本情況報告 |
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12月12日前 |
報送學位檔案材料 |
學院報送學位申請、論文答辯、學位評定等檔案材料 |
各學院研究生管理辦公室、學位辦 |
按照《學院報送學位工作材料清單》（附件下載）整理彙總後交學位辦 |
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12月19日（暫定） |
召開校學位評定委員會會議 |
校學位評定委員會會議，表決通過授予或不授予學位人員名單 |
校學位評定委員會、學位辦 |
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1月4日前（暫定） |
歸檔學位檔案 |
整理學位獲得者學位檔案并完成歸檔工作 |
各學院研究生管理辦公室、學位辦 |
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學位獲得者完善個人學位授予信息；領取學位證書 |
學位獲得者登錄“學位申請、授予信息采集系統”認真填寫完整個人學位授予信息後，在系統中生成下載打印《學位授予信息登記表》并簽字确認；憑此表到學院領取學位證書。 |
學位獲得者、各學院研究生管理辦公室 |
《學位授予信息登記表》（須由學位獲得者簽名确認） |
二、有關要求
1、經校學位評定委員會第十一屆二次會議決定，研究生學位論文“學術不端行為檢測”将在學位論文答辯後、學位評定分委員會學位評定會議召開前進行（具體要求見《關于做好研究生學位論文學術不端行為檢測的通知》），請各學院及時通知每一位學位申請者，認真做好相關工作。
2、經校學位評定委員會第十一屆二次會議決定，博士研究生的科研成果必須達到學校規定要求，才可進行學位論文答辯。
三、其他事項
1、本學期申請學位人員必須已于2012年6月30日前通過開題并向所在學院提交開題報告（開題報告格式見附件4）。
2、同等學力申請碩士學位人員須于10月12日前本人持相關證件原件及複印件（含身份證、本科學曆證、學士學位證、外語及學科綜合水平考試合格證、課程進修班結業證）、在學期間發表的科研成果原件及複印件，按照有關規定到研究生院學位辦進行資格審查，通過後方可組織學位論文評閱及答辯。
3、所有在職攻讀碩士學位研究生（包括同等學力申請碩士學位人員）須向所在學院提交2張個人證件照片，照片為小2寸（3.3*4.8cm）藍底彩色照片。
4、學位獲得者提交檢測和存檔的學位論文紙質版須按照《湖北大學研究生學位論文撰寫規範》（附件1）及《湖北大學碩士學位論文印制裝訂要求》（附件2）的有關規定撰寫、排版及裝訂。提交的紙質版與電子版要保持一緻，電子版需按照“學院代碼_專業代碼_專業名稱_學号_作者姓名”格式命名（“學院代碼、專業代碼”見附件5）。
5、為保證學位授予信息準确完整上報國務院學位辦，所有學位申請人員必須登錄校研究生院網站《學位申請、授予信息采集系統》，真實、完整、準确地填寫有關信息，在系統中生成下載打印《學位授予信息登記表》并簽名确認，由學院彙總後報送校學位辦存檔備查。
6、學院學位評定分委員會學位評定會議務必在12月7日前召開，同時各學院研究生管理工作人員登錄“學位申請、授予信息采集系統”，填寫論文答辯、學位授予有關信息。
7、博士、學術學位碩士、專業學位碩士的學位論文評閱書已進行修訂，請各學院通知學位申請者務必使用最新修訂的學位論文評閱書。
附件：1、《湖北大學研究生學位論文撰寫規範》(點擊下載)
2、《湖北大學碩士學位論文印制裝訂要求》(點擊下載)
3、《湖北大學優秀學位論文申報表》(點擊下載)
4、開題報告格式(點擊下載)
5、學院代碼、專業代碼列表(點擊下載)
6、工作安排表格（點擊下載）
7、博士學位申請書（點擊下載）、碩士學位申請書（點擊下載）
8、學院報送2012年下半年學位工作材料清單（點擊下載）
9、湖北大學博士、學術學位碩士、專業學位碩士論文評閱書（點擊下載）
二〇一二年九月二十四日
