各學院:
根據學校統一安排,2017-2018學年寒假時間為:2018年1月20日(星期六)至2月23日(星期五),2月24日報到注冊,2月26日(星期一)正式上課。為做好寒假期研究生安全教育管理工作,現将有關事項通知如下:
一、開展研究生安全教育管理工作
依據《省委高校工委 省教育廳關于做好2018年元旦春節寒假期間有關工作的通知》(http://www.hbe.gov.cn/content.php?id=20175)要求,假前各學院組織學生認真學習《高等學校寒假安全告知書》,并與學生簽訂《湖北大學寒假安全責任書》,責任書一式兩份,一份由學院留存,一份由學生、家長留存。
離校前,各學院、研究生導師應對研究生進行假期安全教育,要求學生做到:
1、注意人身和财産安全。各學院應特别加強研究生在假期期間的交通、人身、财産、飲食(酒)等安全教育,牢固樹立安全意識,提高安全防範技能,杜絕安全事故的發生。
2、遵守學生宿舍管理規定。留校的研究生應遵守校紀校規,提高警惕,配合做好安全保衛工作,不得留宿外來人員,不得單獨住宿;杜絕學生飲酒、酗酒;禁止學生在宿舍内私拉亂接電源電線、違規使用大功率電器及其他違規物品等。假期離校時應注意關門、關窗、斷電、斷水。
3、遵守相關實驗室安全管理規定。各學院對假期開展實驗的研究生應加強實驗室安全教育,研究生導師應對研究生在假期期間開展實驗的安全負責。研究生不得獨自在實驗室開展實驗,實驗結束後應注意關門、關窗、斷電、斷水。
4、注意網絡安全。對不熟悉的網絡遊戲、直播、QQ群、貼吧等不接觸不參與,警惕各類電信詐騙和網絡詐騙,發現有問題及時報警;增強金融風險防範意識,不參與網絡不良借貸。
二、做好寒假留校學生安排工作
1、因科研與學習需要在寒假期間留校的研究生填寫《湖北大學寒假留校研究生申請表》,經導師和學院同意、研究生院審核備案後,安排留校事宜。
2、研究生院将學生留校名單報後勤集團、保衛處備案,後勤集團根據名單安排宿舍并強化宿舍(公寓)内部安全管理,保衛處加強外圍區域安全保障。學院加強學生教育管理,根據學生留宿情況微調零散及單獨住宿的學生,相對集中住宿。
3、學生按照申報時間留宿,假期離校時須到樓棟宿舍管理處登記備案,管理員檢查宿舍斷電、斷水、關門、關窗後方可離開。假期中途返校的學生,須向所在學院及導師報告備案後,到宿舍登記入住。
三、做好假期值班以及安全巡查工作
1、各學院要制定和完善學生假期安全工作預案,實時掌握學生動态變化情況,明确假期分管研究生留校工作負責人和留校學生聯絡人并确保通訊暢通。學院假期安全工作方案請于1月15日前交研工部備案。
2、各學院應定期對留校學生所在實驗室、宿舍等可能造成安全事故的場所進行檢查,杜絕火災等安全事故的發生,如遇重大突發事件要及時報告和妥善處理,确保學生群體安全穩定;
3、加強人文關懷,學院以多種形式看望慰問春節不回家過年的同學,讓留校學生在校感受到家的溫暖和節日氣氛。
附件:1. 高等學校寒假安全告知書.doc
2. 湖北大學寒假安全責任書.docx
3. 湖北大學寒假留校研究生申請表.doc
黨委研究生工作部
2018年1月9日