各研究生培養單位：

為确保全校研究生能夠度過一個安全、文明、愉快的假期，現就假期研究生教育管理工作安排及有關事項和要求通知如下：

一、研究生放假和返校注冊工作

研究生放假時間為2018年7月8日（星期日）至8月31日（星期日），9月1日研究生須按時返校報到，在各培養單位辦理報到注冊手續,9月3日正式上課。各學院研究生秘書應于9月3日前，将研究生返校報到情況報研究生院思政辦公室。無法及時返校報到的研究生，必須向研究生秘書請假并說明情況。

二、研究生安全教育工作

各培養單位在放假前要集中開展安全教育活動，組織全體研究生認真學習并簽訂《高等學校暑假安全告知書及責任書》（附件1），責任書一式兩份，一份由學院留存，一份由學生、家長留存。提醒研究生暑假期間與導師、研究生秘書保持聯系，并将以下安全注意事項傳達給每一名研究生。

1、離校時将手提電腦、照相機、現金、飾品等貴重物品帶走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保貴重物品的安全，否則責任自負；

2、注意回家、返校、探親、訪友途中以及參加各種娛樂活動、體育活動（尤其是遊泳）的安全，不參加任何非法組織的活動。不随意将自己的有關信息提供給他人，防止上當受騙；外出應注意交通安全，保管好财物，嚴防失竊；

3、注意網絡安全。對不熟悉的網絡遊戲、直播、QQ群、貼吧等不接觸不參與，警惕各類電信詐騙和網絡詐騙，發現有問題及時報警；增強金融風險防範意識，不參與網絡不良借貸。

4、各學院應随時關注學院研究生暑期社會實踐團隊安全情況，重要安全情況和信息要在第一時間上報。

三、留校研究生的管理工作

為了做好暑假期間留校生的住宿工作，請各培養單位統計留校學生情況，填寫《湖北大學暑假留校研究生彙總表》（附件2），并指定專人負責此項工作，協助後勤集團學生宿舍管理中心做好假期住宿工作，相關注意事情如下：

1、為了保證暑假學生安全，禁止單獨（特别是女生）住宿；

2、留校學生中途離校，須要到所在學院請假，并在值班室登記，回家同學提前返校應上報學院研究生秘書；

3、假期留校的研究生，要自覺遵守學校規章制度，服從宿舍管理人員的安排與管理。不得擅自留宿校外人員，不得使用熱得快、電燒杯、電熱杯、電飯煲等大功率違章電器；

4、遵守相關實驗室安全管理規定。各學院對假期開展實驗的研究生應加強實驗室安全教育，研究生導師應對研究生在假期期間開展實驗的安全負責。研究生不得獨自在實驗室開展實驗，實驗結束後應注意關門、關窗、斷電、斷水。

5、各單位在暑假期間應有專職幹部負責，學生須有具體負責人，并保持通訊電話暢通。

四、工作要求

1.各培養單位要高度重視，制定和完善學生假期安全工作預案，嚴格值班制度，落實崗位責任，保證信息暢通。全面掌握假期離校和留校研究生的基本情況，有針對性地做好研究生的教育管理工作，重要情況和信息要在第一時間上報每周四下午15:00前上報各學院本周安全穩定工作情況；

2.掌握暑假留校研究生的基本情況，密切關注其思想動态，加強留校研究生生活秩序管理，各學院應定期對留校學生所在實驗室、宿舍等可能造成安全事故的場所進行檢查，杜絕火災等安全事故的發生，如遇重大突發事件要及時報告和妥善處理，确保學生群體安全穩定；

3.請各培養單位将《湖北大學暑假留校研究生彙總表》（附件2）于2018年7月5日前發送至yjsyszb@hubu.edu.cn，并将紙質版彙總表報送至研究生院636辦公室。

研究生院

2018年7月4日