各學院:
根據學校統一安排,2020年元旦放假時間為2020年1月1日(星期三),2020年寒假時間為2020年1月13日(星期一)至2月15日(星期日),2月15日(星期六)學生報到,2月17日(星期一)正式上課。為做好假期研究生安全教育管理工作,現将有關事項通知如下:
一、開展假期前安全教育管理工作
各培養單位在放假前要集中開展安全教育活動,組織全體研究生認真學習并簽訂《高等學校寒假安全責任告知》,告知書一式兩份,一份由學院留存,一份由學生留存。學生領取告知(提示)後,在《高等學校寒假安全責任告知簽收表》(附件1)上簽字簽收。提醒研究生暑假期間與導師、研究生秘書保持聯系,并将以下安全注意事項傳達給每一名研究生。
1、注意人身和财産安全。各學院應特别加強研究生在假期期間的交通、人身、财産、飲食(酒)等安全教育,牢固樹立安全意識,提高安全防範技能,杜絕安全事故的發生。
2、遵守學生宿舍管理規定。留校的研究生應遵守校紀校規,提高警惕,配合做好安全保衛工作,不得留宿外來人員,不得單獨住宿;杜絕學生飲酒、酗酒;禁止學生在宿舍内私拉亂接電源電線、違規使用大功率電器及其他違規物品等。假期離校時應注意關門、關窗、斷電、斷水。
3、遵守相關實驗室安全管理規定。各學院對假期開展實驗的研究生應加強實驗室安全教育,研究生導師應對研究生在假期期間開展實驗的安全負責。研究生不得獨自在實驗室開展實驗,實驗結束後應注意關門、關窗、斷電、斷水。
4、注意網絡安全。對不熟悉的網絡遊戲、直播、QQ群、貼吧等不接觸不參與,警惕各類電信詐騙和網絡詐騙,發現有問題及時報警;增強金融風險防範意識,不參與網絡不良借貸。
二、做好寒假留校學生統計及管理工作
1、各學院統計寒假研究生離校情況,于12月27日下午16:00前将《湖北大學寒假研究生離校情況彙總表》(附件2)交至研究生院思想政治教育辦公室(綜合樓636室),電子文檔發至yjsyszb@hubu.edu.cn;
2、寒假期間需留校的,填寫《湖北大學寒假留校研究生申請表》(附件3),經導師和學院同意、研究生院審核後方可留校。學生按照申報備案時間留宿,假期離校時需到樓棟宿舍管理處進行登記備案,管理員檢查宿舍斷電、斷水、關門、關窗情況,張貼封條後方可離開,樓棟管理員會對未張貼封條的寝室進行巡查,請各學院做好學生說明,請留校研究生予以配合。
3、各學院應成立以主要負責人為主的工作專班,加強對留校研究生安全教育管理工作的統一領導;
4、進一步加強對留校研究生留校情況的梳理,各學院針對時段、住宿區間、學生留校工作安排等情況,分析本學院學生管理中的問題、任務和責任,制定和完善學生假期安全工作預案,明确假期分管研究生留校工作負責人和留校學生聯絡人,将工作落實到人,各學院于1月2日16:00将學院假期安全工作預案交至研究生院思想政治教育辦公室(綜合樓636室),電子文檔發至yjsyszb@hubu.edu.cn;
5、加強聯絡和管理工作,研究生工作部負責組建相關工作人員的聯絡管理微信(QQ)群,建立假期工作人員通聯表,各學院負責組建留校學生微信(QQ)群。及時溝通和反饋學生情況,動态掌握假期學生留宿、返校情況,留校學生較少時,由學院協調安排學生集中住宿,嚴禁讓學生單獨住宿;
6、強化信息報送機制,有特殊情況第一時間上報分管領導、主管部門和保衛部門,如無特殊情況,每周三下午15:00在聯絡管理群内報平安;
7、加強對留校科研、不能回家過年的研究生的人文關懷。
附件:
1.《高等學院寒假安全責任告知簽收表》
2.《湖北大學寒假研究生離校情況彙總表》
3.《湖北大學寒假留校研究生申請表》
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2019年12月17日