各研究生培養單位：

為做好暑假期間學生教育管理工作，現将有關事項通知如下：

一、各學院要配合做好2021年研究生宿舍調整搬遷工作，做好學生教育工作，在調宿搬遷過程中做到愛護财産，文明有序。

二、研究生安全教育工作

各培養單位在放假前要集中開展安全教育活動，組織全體研究生認真學習并簽訂《高等學校暑假安全責任告知》，學生領取告知（提示）後，在《高等學校暑假安全責任告知簽收表》（附件）上簽字簽收。提醒研究生暑假期間與導師、研究生秘書、研究生輔導員保持聯系，并将以下安全注意事項傳達給每一名研究生。

1、注意個人防護。注意回家、返校、探親、訪友途中以及參加各種娛樂活動、體育活動（尤其是遊泳）的安全，不參加任何非法組織的活動。不随意将自己的有關信息提供給他人，防止上當受騙；外出應注意交通安全，保管好财物，嚴防失竊；

2、離校時将手提電腦、照相機、現金、飾品等貴重物品帶走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保貴重物品的安全，否則責任自負；

3、注意網絡安全。對不熟悉的網絡遊戲、直播、QQ群、貼吧等不接觸不參與，警惕各類電信詐騙和網絡詐騙，發現有問題及時報警；增強金融風險防範意識，不參與網絡不良借貸。

4、各學院應随時關注學院研究生暑期社會實踐團隊安全情況，重要安全情況和信息要在第一時間上報。

三、留校研究生的管理工作

為了做好暑假期間留校生的住宿工作，請各培養單位統計留校學生情況，填寫《湖北大學暑假留校研究生彙總表》（騰訊文檔）。各學院負責留校研究生的管理工作，并指定專人負責，協助後勤集團學生宿舍管理中心做好假期住宿工作，相關注意事情如下：

1、在校科研的研究生暑假期間實行嚴格管理，學生外出需根據學院有關規定履行請假手續。如要離校需在宿舍值班室登記，回家同學提前返校應上報學院研究生秘書/研究生輔導員進行審批、備案；

2、加強健康狀況管理。各學院應随時關注學院研究生身體健康狀況，假期在校科研的研究生要勤洗手、常通風，保持良好的宿舍環境。學院應按照學校防控指揮部要求，安排專人負責采集信息、督促指導，如有研究生出現發熱、幹咳、乏力、呼吸困難等症狀時，必須第一時間報告，學院及時報黨委研究生工作部并聯系校醫院，學校防控指揮部将及時啟動相關應急預案。

3、為了保證暑假學生安全，禁止單獨（特别是女生）住宿；

4、禁止學生到沒有安全保障的自然水域遊泳，在有安全措施的遊泳場所遊泳時要根據自身的健康狀況量力而行；

5、假期留校的研究生，要自覺遵守學校規章制度，服從宿舍管理人員的安排與管理。不得擅自留宿校外人員，不得使用熱得快、電燒杯、電熱杯、電飯煲等大功率違章電器；

6、遵守相關實驗室安全管理規定。各學院對假期開展實驗的研究生應加強實驗室安全教育，研究生導師應對研究生在假期期間開展實驗的安全負責。研究生不得獨自在實驗室開展實驗，實驗結束後應注意關門、關窗、斷電、斷水；

7、各單位在暑假期間應有專職幹部負責，學生須有具體負責人，并保持通訊電話暢通。

四、工作要求

1、各培養單位要高度重視，制定和完善學生假期安全工作預案，嚴格值班制度，落實崗位責任，保證信息暢通。全面掌握假期離校和留校研究生的基本情況，有針對性地做好研究生的教育管理工作，重要情況和信息要在第一時間上報，每周三上午11:00前上報各學院本周安全穩定工作情況；

2、掌握暑假留校研究生的基本情況，密切關注其思想動态，加強留校研究生生活秩序管理，各學院應定期對留校學生所在實驗室、宿舍等可能造成安全事故的場所進行檢查，杜絕火災等安全事故的發生，如遇重大突發事件要及時報告和妥善處理，确保學生群體安全穩定；

3、請各培養單位于6月30日前完成《高等學校暑假安全責任告知簽收表》（附件）、《湖北大學暑假留校研究生彙總表》（騰訊文檔，分管領導簽字蓋章）填報工作，紙質版材料交至綜合樓619室。

 研究生工作部

2021年6月18日