各研究生培養單位:
為做好研究生暑期安全教育管理工作,現将有關事項通知如下:
一、暑期常态化疫情防控和安全教育工作
1.認真貫徹落實學校疫情防控指揮部各項部署和要求。在放假前要集中開展研究生安全教育,紮實做好暑假期間常态化疫情防控工作,确保研究生健康安全。
2.嚴格執行“日報告、零報告”制度。提醒研究生每日按時在“智慧服務中心”的“學生健康信息填報”中填報健康情況及位置信息。
3.簽訂暑期安全責任告知書。組織全體研究生認真學習并簽訂《高等學校暑假安全責任告知》,學生領取并簽訂後,在《高等學校暑假安全責任告知簽收表》(附件1)上簽字簽收。
4.加強人身和财産安全教育。各培養單位應特别加強研究生暑期的交通、人身、财産、飲食(酒)等安全教育,引導學生警惕各類電信詐騙和網絡詐騙,對不熟悉的網絡遊戲、直播、QQ群、貼吧、網絡不良借貸等做到不接觸、不參與,發現問題及時報警,牢固樹立安全意識,提高安全防範技能。
二、研究生暑期安全管理工作
1.根據學校2022年假期工作總體要求,學生原則上不留校。确有承擔重要科研任務且必須使用學校實驗室設備資源的研究生,需填寫《2022年暑期研究生留校開展科研工作申請表》(附件2),經導師同意、學院嚴格審核後報研工部備案方可留校。各學院對假期開展實驗的研究生應加強實驗室安全教育,研究生導師應對留校研究生在假期期間的人身安全負責。
2.各學院成立以黨政主要負責人為組長的工作專班,加強對留校研究生疫情防控和安全教育管理工作的統一領導,加強人文關懷。嚴格執行研究生留校期間院領導值班制度,明确暑期研究生留校工作負責人和留校學生聯絡人,針對研究生延遲離校時段、住宿區間、留校工作安排、學生發熱管理等情況制定工作方案和應急預案。
3.統計研究生暑期去向。各學院需掌握學生暑期去向,統計填寫《2022年研究生暑期去向統計表》。
4.按時提交各項材料。各學院需在6月10号之前将以下材料交到研究生工作部思政辦(電子版發至yg@hubu.edu.cn):《高等學校暑假安全責任告知簽收表》(附件1)、《2022年暑期研究生留校開展科研工作申請表》(附件2)、《2022年暑期研究生暑期去向統計表》(附件3)、各學院院領導及工作人員值班表、學院工作方案和應急預案。
5.加強聯絡和管理。研工部負責組建相關工作人員聯絡管理微信(QQ)群,建立假期工作人員通聯表。各學院負責組建留校研究生微信(QQ)群,及時溝通和反饋學生情況,動态掌握假期學生離校、返校情況,每日15:00前在聯絡管理群内報平安情況。有特殊情況或緊急情況,要按照《湖北大學重要緊急信息報送工作辦法(修訂)》(校黨辦字【2021】35号)文件精神,及時向分管領導、學校防疫指揮部、研究生工作部、安全保衛部報告。
研究生工作部
2022年5月30日