各位研究生新同學：

祝賀你被錄取為湖北大學2022級研究生，歡迎你來到我校繼續深造！為使你順利辦理入學手續，現将有關事項通知如下：

一、報到時間地點

時間：9月3日-4日 8:00-17:00（具體視疫情情況而定，如有變化另行通知）

地點：湖北大學求索廣場（圖書館前）

二、報到材料

新生持本人錄取通知書、有效身份證、學曆/學位證、《教育部學曆證書電子注冊備案表》（有效期内）或《中國高等教育學曆認證報告》辦理報到手續。

三、入學資格初審及複查

根據教育部要求，學校在報到時對新生入學資格進行初審，入學後三個月内按照國家招生規定對其進行複查。一經發現研究生存在弄虛作假、徇私舞弊或不符合國家和學校的招生考試錄取之規定等情形，确定為複查不合格，取消學籍；情節嚴重的，學校移交有關部門調查處理。

四、報到流程

（一）網絡辦理迎新相關手續

1.2022年學校将開通兩種方式登錄網上迎新系統，新生須在系統開放時間内，通過以下兩種方式中的任意一種登錄迎新系統：

方式一：

電腦浏覽器訪問網址：http://yjsyx.hubu.edu.cn。用戶名是學号，初始密碼是“hubu@”+“身份證号碼後六位”（若末位是X，請大寫）。

如忘記密碼，可在登錄界面點擊“忘記密碼”，通過綁定的個人郵箱或手機号找回密碼；或點擊“忘記密碼”——“申訴管理”——“賬号申訴”，提交申訴後系統将在兩分鐘内自動重置為初始密碼。

方式二：

手機微信關注“湖北大學微門戶”企業号：

【操作說明見附件：2022級新生湖北大學微門戶全攻略】

2.系統開放時間

2022級研究生新生須按時登錄迎新系統，完成相關手續辦理。

研究生網上迎新系統操作流程安排如下：

開放時間：8月22日8:00—8月23日17:00。

在系統開放時間内，研究生新生登陸系統後，完成以下事項：填寫個人信息->入學教育考試->查看入住宿舍->辦理校園網->申報生源地貸款信息（不申報不填）->按照經系統審核後生成的繳費清單，通過迎新系統提供的鍊接繳納相應費用。如未在迎新系統關閉之前繳納相應費用的，所選床位視為無效。非全日制研究生，完成入學教育考試，“預約保險”信息填報。

（二）到校現場報到

1.學院報到。新生到所在學院迎新點報到，憑錄取通知書，領取校園卡、繳費收據等資料。

2.提交貸款證明。家庭經濟困難新生到綠色通道辦理窗口，提交生源地貸款受理證明。不申報生源地貸款信息或者不申請綠色通道的新生不辦理此項。

3.入住宿舍。新生憑校園卡到所選樓棟宿舍，學校後勤集團在各宿舍片區（或樓棟）設立查驗點，學生在查驗點完成身份查驗、掃碼核驗、測量體溫等流程後，在宿舍管理員處領取鑰匙，辦理入住手續。

4.體檢。按照規定體檢時間（另行通知）有序到校醫院進行體檢。

五、學生檔案及組織關系轉移

（一）錄取類别為“非定向”就業的研究生，須調轉人事檔案，具體要求見調檔函。

（二）黨（團）組織關系報到時由錄取學院負責接收。

1.湖北省内的黨員，組織關系轉接在全國黨員管理信息系統中辦理，目标黨組織名稱為招生學院黨委全稱，例“中共湖北大學××學院委員會”；湖北省外的黨員，組織關系介紹信擡頭為“中共湖北大學××學院委員會”，聯網全國黨員管理信息系統的可以參照省内轉接方式進行轉接;組織關系轉移的相關事項咨詢招生學院。

2.線下團組織關系轉接，需進行團檔案轉接，其中包含入團志願書、擡頭為共青團湖北大學委員會的團組織關系介紹信、團員證（如有遺失請回原單位團委補辦）；線上團組織關系轉接通過智慧團建完成，由各學院成立新生團支部，團員申請轉入對應團支部。

六、戶口遷移

自願将戶口遷入學校的，按以下要求辦理戶口遷移手續：

1.湖北省外戶籍的，持《錄取通知書》等材料到當地派出所辦理《戶口遷移證》（簽發日期處須蓋戶口專用章），《戶口遷移證》上的個人信息須與錄取信息完全一緻。

湖北省内戶籍的，提供戶口本原件（地址頁和個人頁複印件）、身份證原件及複印件，已在武漢市就讀的學生直接上交《學生集體常住人口登記表》。武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移，确需遷移戶口的，參照省内戶籍遷移要求辦理。

2.入學報到後，學生将本人《戶口遷移證》原件/戶口本和身份證複印件/《學生集體常住人口登記表》、近期一寸彩色登記照（≤30KB，姓名和身份證号命名）、錄取通知書一并交學院。

3.戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區學院路11号。戶口遷移相關問題咨詢保衛部戶口科：027-88663637。

七、費用繳納

(一)學校為新生辦理了一張銀行卡(農行借記卡)，這張銀行卡既是繳納學費的好助手，也将用于入學後發放各類獎助學金、生活補助等，還可辦理校園卡資金圈存和網銀繳費業務，務必妥善保管，并及時修改密碼(詳見銀行卡使用指南)以确保資金安全。

(二)新生報到時，除繳納學費和住宿費外，還需繳納體檢費、大學生居民基本醫療保險費等代收費。學生商業補充醫療保險費為自願交納項目，到校後需要參保的學生向保險公司繳納。（詳見《湖北大學2022級研究生繳費标準》表）

（三）繳費方式

網上迎新系統提供手機移動端和電腦端兩種線上繳費方式。

1.手機移動端支付。學生通過迎新系統使用微信支付、中國農業銀行掌上銀行支付或農行k碼支付三種方式繳費。

2.電腦端支付。學生可使用聚合碼支付和農行K碼支付兩種方式，選擇“聚合碼支付”的，通過手機微信“掃一掃”功能或者中國農業銀行APP“掃一掃”功能掃描二維碼後繳費；選擇“農行K碼支付”的，直接輸入銀行卡号、驗證碼、支付密碼等信息後繳費。

新生報到時，已網上繳費的同學直接到學院迎新點領取繳費收據。

特别說明：家庭經濟困難學生還可申請學校各類助學金。目前正在開展湖北大學第五屆博昊濟學助學金的申報工作，符合條件的新生可利用暑假提前準備好相關材料，詳情見湖北大學黨委研究生工作部、研究生院官網/info/1044/7748.htm。

八、注意事項

（一）報到當天

新生來校報到時，應當按照相關規定安全有序報到。入校時接受體溫檢測，主動出示健康碼、行程碼，合格方可入校。無特殊情況，盡量避免接送人員進入校區。來自中高風險地區的學生暫緩報到，需提前與所在學院聯系，辦理書面請假手續。

（二）健康檢測

所有新生自覺做好自我健康監控，在來校報到前14天，在微信通訊錄頁面進入湖北大學微門戶，點擊“湖大戰疫”進行每日健康填報。

所有新生要及時了解掌握學校的各項防控制度和本地及學校的疫情形勢、防控規定。掌握個人防護與消毒等知識和技能。注意合理作息，均衡營養，加強鍛煉，報到前确保身體狀況良好。

來校報到途中要随身攜帶足量的口罩、速幹手消毒劑等個人防護用品，全程佩戴好口罩，做好手部衛生。在公共交通工具上盡量減少與其他人員交流，避免聚集，與同乘者盡量保持距離。盡量避免直接觸摸門把手、電梯按鈕等公共設施，接觸後要及時洗手或用速幹手消毒劑等擦拭清潔處理。

（三）來校途中

如來校途中身體出現發熱、幹咳、鼻塞、流涕、咽痛等症狀應當及時就近就醫，如在飛機、火車等公共交通工具上，應當主動配合乘務等工作人員進行健康監測、防疫管理等措施，并及時将有關情況報告學校。

九、其他

（一）研究生新生務必按時報到入學，無故未按時辦理入學手續者，視為放棄入學資格。新生入學後由學校對學生思想政治品德、學曆學位、身體健康情況進行複查，複查不合格者，取消入學資格。

（二）來校時自帶必需的生活及學習用品、本人近期一寸彩色登記照4張。

（三）新生來校途中保管好自己随身攜帶的行李、物品，注意人身、财物安全。

（四）武漢市内乘車路線（具體以實際路線為準）

1.武昌火車站乘7号地鐵或777路公汽直接到友誼大道湖北大學站；

2.漢口火車站乘2号地鐵到螃蟹岬站轉7号地鐵到友誼大道湖北大學站；

3.武昌傅家坡長途汽車站乘811、543路公汽直接到友誼大道湖北大學站；

4.市内乘215路、543路、554路、573路、777路、802路、811路公汽直接到友誼大道湖北大學站。

5.出租車（附乘坐出租車到校所需費用）

（1）漢口火車站經長江二橋30元左右；

（2）武昌火車站、武昌宏基長途汽車站和武昌傅家坡長途汽車站20元左右；

（3）武漢火車站35元左右。

（五）新生入學報到的相關信息均會在研究生院網站發布，請随時關注研究生院網站的相關通知。

（六）咨詢與聯系方式：

财務處：027-88661540（繳費咨詢）

保衛處：027-88663637（戶口遷移咨詢）

校醫院：027-88666015（校醫院醫改辦）

湖北大學黨委研究生工作部、研究生院：027-88661911/

附：各單位微信公衆号二維碼

澳门金莎、青春湖小研（湖北大學黨委研究生工作部）、武漢公安、武漢平安高校等微信公衆号二維碼：

長江之畔，沙湖之濱

風景如畫，青春如歌

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