各研究生培養單位：

為做好研究生暑期安全教育管理工作，現将有關事項通知如下：

    一、研究生暑期安全教育工作

    各培養單位應在假期之前開展研究生暑期安全教育工作，組織全體研究生認真學習并簽訂《湖北大學暑假安全責任告知書》，學生領取告知（提示）後，在《湖北大學暑假安全責任告知書簽收表》（附件1）上簽字簽收，待省教育廳發布《高等學校暑假安全責任告知書》後再單獨予以提示。學院需确保全體學生知曉假期注意事項與要求，并指引學生在假期做到：

    1.注意人身安全。回家、返校、探親、訪友途中以及參加各種娛樂活動、體育活動（尤其是遊泳）時，應加強自我保護意識。不參加任何非法組織的活動，不随意将自己的有關信息提供給他人，防止上當受騙。出行在外應注意交通安全，保管好财物，嚴防失竊。

    2.注意個人财産安全。離校時将手提電腦、照相機、現金、飾品等貴重物品帶走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保貴重物品的安全。

    3.注意網絡安全。對不熟悉的網絡遊戲、直播、QQ群、貼吧等不接觸不參與，警惕各類電信詐騙和網絡詐騙，發現問題及時報警；增強金融風險防範意識，不參與網絡不良借貸。強化網絡法制教育，引導學生做守法遵規的網絡公民。

    4.加強研究生集體活動管理，注意暑期社會實踐團隊安全。各學院應随時關注學院研究生暑期社會實踐團隊安全情況，重要安全情況和信息要在第一時間上報。密切關注極端天氣變化和服務地區的自然、地質條件，做好突發事件的應對預案與處置。

    二、研究生暑期安全管理工作

    1.根據學校2023年假期工作總體要求，學生原則上不留校。确有承擔重要科研任務且必須使用學校實驗室設備資源的研究生，需填寫《2023年暑期研究生留校開展科研工作申請表》（附件2），經導師同意、學院嚴格審核後報研工部備案方可留校。各學院對假期開展實驗的研究生應加強實驗室安全教育，研究生導師應對留校研究生在假期期間的人身安全負責。

    2.各學院成立以黨政主要負責人為組長的工作專班，加強對留校研究生安全教育管理工作的統一領導，加強人文關懷。嚴格執行研究生留校期間院領導值班制度，明确暑期研究生留校工作負責人和留校學生聯絡人，針對研究生延遲離校時段、住宿區間、留校工作安排等情況制定工作方案和應急預案。

    3.統計研究生暑期去向。各學院需統計填寫《2023年研究生暑期去向統計表》（附件3），掌握學生暑期去向。

    4.按時提交各項材料。各學院需在6月20号之前将以下材料紙質版交到研究生工作部619室：

    ①《湖北大學暑假安全責任告知簽收表》（附件1）；

    ②《2023年暑期研究生留校開展科研工作申請表》（附件2）

    ③《2023年暑期研究生去向統計表》（附件3）

    ④各學院院領導及工作人員值班表、學院工作方案和應急預案。

    同時将附件 1 、附件3和值班表電子版發至郵箱yg@hubu.edu.cn。

    5.加強聯絡和管理。研工部負責組建相關工作人員聯絡管理微信（QQ）群，建立假期工作人員通聯表。各學院負責組建留校研究生微信（QQ）群，及時溝通和反饋學生情況，動态掌握假期學生離校、返校情況，每日15:00前在聯絡管理群内報平安情況。各學院有特殊情況或緊急情況，要按照《湖北大學重要緊急信息報送工作辦法（修訂）》（校黨辦字【2021】35号）文件精神，及時向校長辦公室、研究生工作部、安全保衛部報告。

                                              研究生工作部

2023年6月15日