各位研究生新同學：

祝賀你被錄取為湖北大學2023級研究生，歡迎你來到我校繼續深造！為使你順利辦理入學手續，現将有關事項通知如下：

一、報到時間地點

時間：9月10日   8：00--17:00

地點：湖北大學求索廣場（圖書館前）

二、報到材料

新生持本人錄取通知書、有效身份證、學曆/學位證、《教育部學曆證書電子注冊備案表》（有效期内）或《中國高等教育學曆認證報告》辦理報到手續。

三、入學資格初審及複查

根據教育部要求，學校在報到時對新生入學資格進行初審，入學後三個月内按照國家招生規定對其進行複查。一經發現研究生存在弄虛作假、徇私舞弊或不符合國家和學校的招生考試錄取之規定等情形，确定為複查不合格，取消學籍；情節嚴重的，學校移交有關部門調查處理。

四、報到流程

（一）網絡辦理迎新相關手續

1.登錄迎新系統方式

方式一：

電腦浏覽器訪問網址：http://yjsyx.hubu.edu.cn。用戶名是學号，初始密碼是“hubu@”+“身份證号碼後六位”（若末位是X，請大寫）。

如忘記密碼，可在登錄界面點擊“忘記密碼”，通過綁定的個人郵箱或手機号找回密碼；或點擊“忘記密碼”——“申訴管理”——“賬号申訴”，提交申訴後系統将在兩分鐘内自動重置為初始密碼。

方式二：

手機微信關注“湖北大學微門戶”企業号：

【操作說明見附件：2023級新生湖北大學微門戶全攻略】

2.系統開放時間

8月24日8:00—8月25日17:00

●在系統開放時間内，研究生新生登陸系統後，完成以下事項：填寫個人信息→入學教育考試→查看入住宿舍→辦理校園網→申報生源地貸款信息（不申報不填）→按照經系統審核後生成的繳費清單，通過迎新系統提供的鍊接繳納相應費用。如未在迎新系統關閉之前繳納相應費用的，所選床位視為無效。非全日制研究生，完成入學教育考試，“預約保險”信息填報。

（二）到校現場報到

1.學院報到。新生到所在學院迎新點報到，憑錄取通知書，領取校園卡、繳費收據等資料。

2.綠色通道。已辦理生源地貸款的學生，報到後将貸款受理證明相關信息上報學院。未及時辦理生源地貸款、無法繳納學雜費的學生，報到時可在學校“綠色通道窗口”辦理入學手續。辦理生源地助學貸款的學生，請于2023年8月25日前辦理完畢。家庭經濟困難新生到綠色通道辦理窗口，提交生源地貸款受理證明。不申報生源地貸款信息或者不申請綠色通道的新生不辦理此項。

3.入住宿舍。新生憑校園卡到所選樓棟宿舍，在宿舍管理員處領取鑰匙，辦理入住手續。

4.體檢。按照規定體檢時間（另行通知）有序到校醫院進行體檢。

五、學生檔案及組織關系轉移

1.錄取類别為“非定向”就業的研究生，須調轉人事檔案，具體要求見調檔函。

2.黨（團）組織關系報到時由錄取學院負責接收。

①湖北省内的黨員，組織關系轉接在全國黨員管理信息系統中辦理，目标黨組織名稱為招生學院黨委全稱，例“中共湖北大學××學院委員會”；

湖北省外的黨員，組織關系介紹信擡頭為“中共湖北大學××學院委員會”，聯網全國黨員管理信息系統的可以參照省内轉接方式進行轉接;組織關系轉移的相關事項咨詢招生學院。

②線下團組織關系轉接，需進行團檔案轉接，其中包含入團志願書、擡頭為共青團湖北大學委員會的團組織關系介紹信、團員證（如有遺失請回原單位團委補辦）；線上團組織關系轉接通過智慧團建完成，由各學院成立新生團支部，團員申請轉入對應團支部。

六、戶口遷移

自願将戶口遷入學校的，按以下要求辦理戶口遷移手續：

1.湖北省外戶籍的，持《錄取通知書》等材料到當地派出所辦理《戶口遷移證》（簽發日期處須蓋戶口專用章），《戶口遷移證》上的個人信息須與錄取信息完全一緻。

湖北省内戶籍的，提供戶口本原件（地址頁和個人頁複印件）、身份證原件及複印件。

2.武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移，确需遷移戶口的，參照省内戶籍遷移要求辦理。本科在武漢市就讀且戶口在原學校的研究生直接上交《學生集體常住人口登記表》）。

入學報到後，學生将本人《戶口遷移證》原件/戶口本和身份證複印件/《學生集體常住人口登記表》、近期一寸彩色登記照（≤30KB格式為jpg，姓名和身份證号命名）、錄取通知書一并交學院，由學院集中送戶口科辦理。

3.戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區學院路11号。戶口遷移相關問題咨詢保衛部戶口科：027-88663637。

七、費用繳納

1.為方便學生在校期間繳費和發放獎助學金、生活補助及辦理學費退費等，學校已為新生辦理銀行卡（農行借記卡），該卡還可以辦理校園卡資金圈存和網銀繳費業務，請務必妥善保管，并及時修改密碼（詳見中國農業銀行金穗借記卡使用說明），以确保資金使用安全。

2.新生報到時，除繳納學費和住宿費外，還需繳納體檢費、大學生居民基本醫療保險費等代收費。學生商業補充醫療保險費為自願繳納項目，到校後由需要參保的學生向保險公司繳納。（詳見《湖北大學2023級研究生繳費标準》表）

3.繳費方式

網上迎新系統提供手機移動端和電腦端兩種線上繳費方式。

手機移動端支付：學生可使用微信、中國農業銀行APP支付。

電腦端支付：學生可使用手機微信“掃一掃”，中國農業銀行APP“掃一掃”掃描二維碼後繳費。

以上兩種方式均需微信具有支付功能。新生入學後，已繳費成功的同學可在湖北大學微門戶下載電子繳費收據。

特别說明：家庭經濟困難學生還可申請學校各類助學金。目前正在開展湖北大學第六屆博昊濟學助學金的申報工作，符合條件的新生可利用暑假提前準備好相關材料，詳情可咨詢所在學院。

八、交通提示

●武漢市内乘車路線（具體以實際路線為準）

1.武昌火車站乘7号地鐵或777路公汽直接到友誼大道湖北大學站；

2.漢口火車站乘2号地鐵到螃蟹岬站轉7号地鐵到友誼大道湖北大學站；

3.武昌傅家坡長途汽車站乘811、543路公汽直接到友誼大道湖北大學站；

4.市内乘543路、573路、777路、811路、817路和795路公汽直接到友誼大道湖北大學站。

5、天河機場乘2号地鐵到螃蟹岬站轉7号地鐵到友誼大道湖北大學站。

6、乘坐出租車到校所需費用：

①漢口火車站經長江二橋30元左右；

②武昌火車站、武昌宏基長途汽車站和武昌傅家坡長途汽車站20元左右；

③武漢火車站35元左右；

④天河機場75元左右。

九、注意事項

1.研究生新生務必按時報到入學，無故未按時辦理入學手續者，視為放棄入學資格。新生入學後由學校對學生思想政治品德、學曆學位、身體健康情況進行複查，複查不合格者，取消入學資格。

2.來校時自帶必需的生活及學習用品、本人近期一寸彩色登記照4張。

3.新生來校途中保管好自己随身攜帶的行李、物品，注意防盜、防騙、交通安全，切勿乘坐黑的。請關注“武漢反詐騙”微信公衆号，及時了解掌握安全防範知識，提升安全防範能力和水平。

4.咨詢與聯系方式：

财務處：027-88661540（繳費咨詢）

保衛處：027-88663637（戶口遷移咨詢）

校醫院：027-88666015（校醫院醫改辦）

宿服中心：027-88663367（床位咨詢）

湖北大學黨委研究生工作部、研究生院：027-88661191  /

附：各單位微信公衆号二維碼

澳门金莎、青春湖小研（湖北大學黨委研究生工作部）、武漢公安、武漢平安高校等微信公衆号二維碼：

 （審稿人：王賢保）