各研究生培養單位：

2023—2024學年寒假即将來臨，為确保全校研究生度過一個平安祥和的假期，結合我校研究生教育管理及後勤保障服務等實際，現就寒假期間研究生教育管理相關工作做如下安排：

   一、做好研究生假期安全教育工作

       1、開展寒假安全專題教育。各學院在放假前，通過主題班（組）會等形式，對研究生進行防火、防盜、防溺水、防電信網絡詐騙、防交通事故和人身财産安全等各類安全知識宣傳教育，提高遭遇突發安全事故時自救能力；提高辨别危險意識，不參加可能危及人身安全的活動，不參與非法集會、非法組織、非法宗教活動，不涉足有礙身心健康的場所；利用假期集中精力做好學習、科研和社會實踐活動，對于社會熱點問題和網絡言論應該秉持客觀公正的态度，不跟風随意發布不當言論。

       2.從嚴管理留校學生。學生需服從學校管理，嚴格按照學校審批備案時間留校。住宿需根據後勤保障部門實際安排相對集中住宿。留校研究生應遵守校紀校規，做好“自己健康的第一責任人”。離校時需到樓棟宿舍管理處進行登記備案，請管理員檢查宿舍斷電、斷水、關門、關窗情況。

       3.持續關注研究生身心健康。研究生要主動保持與導師、輔導員、班級幹部等聯系；研究生導師、輔導員要定期與研究生保持聯系，了解學生心理動态，做好情感關懷，同時督促研究生加強學習管理，堅持科學鍛煉，保持健康心态。

       4.加強校外實踐研究生教育管理。對研究生假期聯合培養、科研實踐、社會實踐、就業實習等不同情況，按照“誰主管、誰負責”“誰組織、誰負責”的原則進行教育管理。各學院要主動加強與組織單位聯系，提醒組織方做好安全教育管理等工作，防止發生安全事故。

   二、做好寒假留校研究生管理工作

       1.壓實主體責任，各培養單位成立以黨政主要負責人為第一責任人的工作專班，加強對留校研究生安全教育管理工作的統一領導。嚴格執行研究生留校期間院領導值班制度，明确寒假研究生留校工作負責人和留校學生聯絡人，學院分管領導及工作人員需保持24小時手機暢通，按照“一人一檔”跟蹤掌握留校研究生的健康狀況工作，針對研究生延遲離校時段、住宿區間、留校工作安排等情況制定工作方案和應急預案。

       2.研究生導師是留校開展科研工作研究生的第一責任人。要加強假期在校管理和安全教育，教育引導研究生遵守實驗室管理規定和宿舍管理規定。原則上假期離校研究生未經審批不得返校，對于違反學校管理規定的研究生，将視情節輕重給與相應處分，對于未盡職履責的導師，學校也将追究相應的管理責任。

       3.加強對留校學生的人文關懷。各學院要充分了解留校學生實際需求，對于家庭經濟困難、學業困難、心理困難、遭遇重大變故等特殊學生群體，給予充分的關心、關懷和幫助，為特殊困難學生申請臨時困難補助，并通過發放生活物資等方式，妥善安排寒假留校學生的學習和生活，保障他們正常生活需求，讓留校學生能夠在學校歡度新春佳節。

       4.暢通信息渠道并及時報送信息。研究生工作部負責組建相關工作人員聯絡管理微信（QQ）群，建立研究生寒假留校工作人員通聯表。各學院負責組建學院留校研究生微信（QQ）群，及時溝通和反饋學生情況，動态掌握假期學生離校、返校及健康情況。有特殊情況或緊急情況，要按照《湖北大學重要緊急信息報送工作辦法（修訂）》（校黨辦字【2021】35号）文件精神，及時向分管領導、研究生工作部、安全保衛部報告。

       5.做好留校學生申請審批工作。請各學院于1月10日前将《2024年寒假研究生留校開展科研工作申請表》（附件1）、《2024年寒假研究生留校情況彙總表》（附件2）紙質版交至研工部619辦公室，附件2電子版發至研工部郵箱：yg@hubu.edu.cn

黨委研究生工作部 研究生院

2024年1月4日