湖北大學各培養單位研究生會：

為深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的二十大，按照共青團中央、教育部、全國學聯聯合下發的《關于推動高校學生會（研究生會）深化改革的若幹意見》，并結合《關于鞏固高校學生會（研究生會）改革成果的若幹措施》文件要求，支持和引導研究生會更好地發揮橋梁紐帶作用、更好地團結凝聚全體研究生、更好地服務代表廣大研究生群體，進一步提升研究生會基層組織的工作規範性，湖北大學研究生會決定于近期開展2023-2024學年度學院研究生會述職評優工作，以表彰在2023-2024學年裡表現優良的先進院系研究生會，現将相關事宜通知如下：

一、申報對象

湖北大學各培養單位研究生會

二、申報條件

申報優秀研究生會必須同時具備下列六個方面的條件：

（一）深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的二十大精神，用理論武裝頭腦，堅定理想信念，以加強對同學的政治引領為根本，以全心全意服務同學為宗旨，維護社會、學校穩定，積極參與校風、學風建設。

（二）接受校研究生會的指導，支持校研究生會工作，積極參加學校組織的各項活動，積極參與校研究生會的相關活動。

（三）具有較強的創新意識，積極組織學術活動、校園文化活動等。

（四）服務意識較強，積極主動為同學排憂解難，在學生中有樹立起較高威信。

（五）研究生會内部形成一定的領導核心，廉潔奉公、以身作則、率先垂範，能夠起到積極帶頭作用。

（六）研究生會成員嚴格遵守學校各項規章制度，積極進取，團結協作，營造出和諧友愛的團隊氛圍。

三、評選辦法實施細則

具體請參照湖北大學優秀研究生會評選規定（見附件）

四、評選流程

優秀研究生會的評比按如下程序進行：

（一）申報。4月1日-4月3日：各院系研究生會依據《湖北大學優秀研究生會評選規定》第二章的評選條件，遵循自願申報原則，參照第四章評選實施細則，全面總結研究生會的成果和經驗，向校研究生會提交申請報告，并于規定時間将紙質版材料送達行政樓617，同時将電子版發送至研會郵箱。

（二）審核。4月4日-4月6日：根據《湖北大學優秀研究生會評選規定》，由評審組對申報優秀研究生會的材料進行審核。

（三）評選。分為日常工作量化考評、線上投票、問卷調查、學院互評及現場PPT彙報五大模塊。日常工作量化考評起始于4月7日，截止于4月9日；線上投票起始于4月7日，截止于4月9号；問卷調查起始于4月7日，截止于4月9日；現場答辯拟定于4月11日舉行線下述職大會。

（四）公示。述職大會結束後三個工作日内評選出優秀研究生會，并将在澳门金莎網站公示三個工作日。如公示期間，各院研究生會對評比結果存在異議，應當根據《湖北大學優秀研究生會評選規定》向校研究生會提出複議申請。

（五）表彰。

湖北大學研究生會

2024年3月28日