各研究生培養單位:
為切實維護校園安全穩定,不斷提升我校研究生教育管理與服務的規範化、精細化和科學化水平,完善我校研究生心理健康教育工作網絡體系和危機應急處置體系,及時掌握學生的思想及心理動态,進一步發揮朋輩力量,引導研究生互助成長,學校決定組織推選研究生網格員、心理委員。現将有關事宜通知如下:
一、人員設置
各研究生培養單位以每課題組1人設置網格員;以每個學位點至少1人、每100人設置1人的标準設置心理委員。
二、推選條件
湖北大學在籍在校的全日制碩博研究生,有較強的責任感,樂于幫助同學,觀察敏銳,積極樂觀。
三、推選程序
(一)自我推薦、同學推選或導師、輔導員推選,經輔導員(班主任)同意後,名單上報黨委研究生工作部備案。
(二)研究生工作部對上報名單進行審核,确定最終人選,并反饋給各研究生培養單位。
四、組織保障
(一)定期開展培訓。學校定期開展心理委員、網格員自身能力提高培訓,包括應急處突、溝通與交流、心理健康知識、團體輔導等系列課程。
(二)嚴格考核管理。嚴格工作考核,研究生網格員、心理委員作為研究生學生幹部的組成部分,工作将按規定次數及實際考核情況記錄志願服務時長,并對表現優秀的學生進行評優表彰。
五、工作流程
(一)各研究生培養單位務必按時完成網格員、心理委員的選拔工作,為保證工作正常開展,心理委員不再兼任其他班幹部;
(二)心理委員一經任命,原則上離校前不再更換,以此提高心理委員工作的延續性與專業性;
(三)各研究生培養單位要将網格化管理、異常情況預警及處置等信息進行詳細記載,及時更新完善學生網格化管理表,于2024年4月25日前将《研究生網格化小組信息表》(附件1)、《學院研究生思想政治教育與日常管理組織架構表》(附件2)電子版發送至郵箱:yg@hubu.edu.cn;紙質版(附件1、2均需加蓋學院黨委公章、附件1需導師簽名)交至研究生工作部思政辦(綜合樓617室)。
六、工作要求
(一)将全體全日制研究生納入學生網格。各學院要建立學院黨委統抓、研究生導師指導、研究生輔導員具體負責的研究生日常管理工作機制,以課題組為單位,及時更新、完善研究生網格化管理圖,将全日制在讀碩士研究生、博士研究生納入學生網格化管理中,确保網格化管理對學生的全覆蓋,做到安全管理無縫隙,不漏一人。
(二)嚴格落實導師“第一責任人”職責。根據教育部《關于全面落實研究生導師立德樹人職責的意見》文件精神,研究生導師應承擔研究生培養第一責任人的職責,統籌做好所指導全體研究生的教育及管理工作。學生網格管理員、心理委員負責協助導師做好管理和服務工作,學生有多名導師指導的,由學院根據培養環節和學生學習科研實際,将此類學生納入相應導師負責的網格。同一名研究生不得存在于兩個網格之中。
湖北大學黨委研究生工作部
2024年4月17日