各學院研究生會:

   為總結各學院研究生會工作經驗，展示各學院研究生會工作成果，推動我校研究生會工作蓬勃發展，經研究決定，特于4月中旬開展各學院優秀研究生會評選工作。現将有關事項通知如下：

一、評選範圍:

   各學院研究生會

二、評選條件:

   1.能夠認真遵守研究生會章程，自覺履行研究生會各項義務；

   2.有健全的組織機構和制度，主席團成員分工協作好，内部運行正常，工作效率高，具有清晰的工作思路和工作規劃；

   3.具有較強的凝聚力，在研究生中起到思想引領、團結同學和為同學服務的積極作用；

   4.能獨立開展學術、文體、心理健康等相關研究生活動，并能及時進行宣傳報道;

   5.積極支持和參加校研究生會的各項活動。

三、評選申報材料内容：

   1.申報材料必須包括組織建設、校園文化建設、服務同學和工作總結四個闆塊。時間跨度為2016年5月至2017年4月。

   2.申報材料請參照《湖北大學2016度優秀研究生會評分表》（見附件）的内容框架分四個闆塊組織成冊。

四、評選程序：

   1.材料申報：4月17日（周一）前，各學院研究生會将申報材料紙質版及電子版各一份交至行政樓634辦公室，聯系人：桂澤紅，聯系電話：15827503880，郵箱：1054000674@qq.com；

   2.材料評審：校研會于4月21日前對各學院研究生會遞交的材料進行評審；

   3.線上投票：校研會于4月21日前開通微信線上投票；

   4.現場展示：校研會于4月26日前組織各學院研究生會進行現場彙報展示，各學院研會需提前制作好彙報展示材料（ppt或視頻均可）。

五、其他

   1.材料評審評委由校研會各部門未在院研會任職的幹部組成，現場展示評委由研究生院、相關職能部門老師及各學院研究生秘書等組成；

   2.總評分=材料評審得分×30%+線上投票得分×15%+現場展示得分×35%+日常考評得分×20%；

   3.對評選事宜如有不明，請聯系校研究生會主席團,聯系人：桂澤紅，聯系電話：15827503880。

湖北大學研究生會

2017年4月5日