各學院研究生會:

為總結各學院研究生會工作經驗，展示各學院研究生會工作成果，推動我校研究生會工作蓬勃發展，經研究決定，特于3月底開展各學院優秀研究生會評選工作。現将有關事項通知如下：

一、評選範圍:

各學院研究生會

二、評選條件:

1.能夠認真遵守研究生會章程，自覺履行研究生會各項義務；

2.有健全的組織機構和制度，主席團成員分工協作好，内部運行正常，工作效率高，具有清晰的工作思路和工作規劃；

3.具有較強的凝聚力，在研究生中起到思想引領、團結同學和為同學服務的積極作用；

4.能獨立開展學術、文體、心理健康等相關研究生活動，并能及時進行宣傳報道;

5.積極支持和參加校研究生會的各項活動。

三、評選申報材料内容：

1.申報材料必須包括組織建設、校園文化建設、服務同學和工作總結四個闆塊。時間跨度為2017年5月至2018年3月。

2.申報材料請參照《湖北大學2017度優秀研究生會評分表》（見 附件.docx）的内容框架分四個闆塊組織成冊。

四、評選程序：

1.材料申報：3月21日（周三）前，各學院研究生會将申報材料紙質版及電子版各一份交至行政樓636辦公室，聯系人：張念偉，聯系電話：18202799216，郵箱：1451416114@qq.com；

2.材料評審：校研會于3月24日前組織各學院研會代表對材料進行互評；

3.材料上交：2017年度各院研究生會開展的工作的材料整理的彙報PPT、彙報人姓名及聯系方式于3月26号22：00前發送至郵箱（同上）。

4.現場展示：校研會于3月28日前組織各學院研究生會進行現場彙報展示。

五、其他

1.材料評審評委由各院研究生會幹部代表組成，現場展示評委由研究生院、相關職能部門老師及各研究生培養學院領導及老師等組成；

2.總評分=材料評審得分×30%+現場展示得分×50%+日常考評得分×20%；

3.對評選事宜如有不明，請聯系校研究生會主席團，聯系人：張念偉，聯系電話：18202799216。

湖北大學研究生會

2018年3月16日