全體畢業生同學:

百年征程，薪火相傳；九秩華章，一路輝煌。 衷心祝願2021屆畢業生前程似錦、生活幸福。今年畢業生離校時間為6月21日，臨近畢業離校，為協助畢業生同學辦理各項離校手續，平安順利離校，奔赴新的人生驿站，特溫馨提示如下：

一、畢業生須辦理的手續及流程

（一）學生可通過畢業生離校管理平台網上辦理結清學費、教材費，歸還圖書，退宿等手續；研究生離校系統開放時間：6月7日-25日

（二）湖北大學畢業研究生離校須辦理的手續

1、 結清相關費用。

未繳清費用的畢業生，可通過登陸“财務共享中心（學生繳費端）”（http://pay.hubu.edu.cn/pf/mspp/index.html）實現網上繳費，初始密碼是身份證後六位，初次登陸後需要修改密碼；也可以通過微門戶完成繳費，辦理路徑為：微信——通訊錄——湖北大學微門戶——A.學生繳費。

2、 歸還圖書。

當前無借閱記錄及超期欠款記錄的畢業生，無需到圖書館辦理手續，直接在湖北大學學生離校系統内辦理離校即可。

當前存在借書記錄或超期欠款記錄的畢業生，可自願選擇線下辦理或線上辦理兩種方式。具體辦理方法詳見圖書館主頁通知，http://lib.hubu.edu.cn/info/1021/3863.htm。

3、 黨（團）組織關系轉接。（按學校黨委組織部、團委通知辦理）

4、 校園卡退費。（按卡務中心通知辦理）

5、 退宿。（到各樓棟管理室交還鑰匙，點驗家具）

（三）6月7—21日，已經在離校系統辦理完所有離校手續的畢業生，可到學院領取畢業證、學位證、報到證（紅聯）、戶口遷移證（戶口底頁）等相關證件；（具體領取證件時間以學院通知為準）

特别提示：本人如不能回校辦理線下手續，可委托同學辦理！具體委托流程，詳見離校系統！

二、注意事項

（一）畢業生妥善保管畢業證、學位證、就業報到證及戶口遷移證（戶口底頁），以免遺失。如請同學代辦離校手續，請按離校系統中相關委托要求辦理。建議畢業生領取證件後，掃描或拍照，為相關證件預留電子版。

溫馨提示：畢業證、學位證遺失後，隻能辦理相關證件證明書。辦理地點：研究生院學籍辦，聯系人：朱老師，辦公地址：綜合樓621。

（二）就業報到證是國有單位落實編制、轉正定級，非國有單位任用幹部，到公安部門（派出所）轉戶口，轉畢業生檔案的唯一憑證，也是參加工作時間的初始記載和憑證，報考公務員或事業單位的必備材料，請務必辦理并妥善保管。如有遺失，必須在兩年擇業期内登錄湖北畢業生就業網進行線上辦理報到證的遺失補辦，網址：https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html。

（三）畢業生離校後請務必到就業報到證上注明的單位報到，将戶口遷移證交工作單位上當地戶口，或親自到工作單位所在地公安部門（派出所）上當地戶口，或到原籍所在地公安部門（派出所）上當地戶口，不可将戶口遷移證留在手中，以免過期。

（四）畢業生在兩年擇業期内，因各種原因需要改派的，需要以下材料：一是用人單位開具的同意解除就業協議的書面證明（無就業單位可免）；二是原就業報到證；三是具有人事自主權的單位出具的接收函、調檔函或簽訂的協議書；四是本人畢業證及身份證原件和複印件；五是登錄湖北畢業生就業網上傳相關材料電子版和填寫就業信息後可以在線辦理報到證改派，網址：https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html。

（五）畢業時沒有就業報到證的，分為二種情況：一是考上博士研究生的；二是不能正常畢業的（若在2021年12月31日之前取得畢業證，務必持畢業證、身份證原件及複印件到就業辦辦理派遣相關手續，否則将永遠失去辦理就業報到證的資格）。

（六）應屆畢業生離校後暑假期間集中辦理改派時間安排另行通知。

（七）檔案轉遞及查詢：

研究生院檔案室依據研究生院就業指導辦公室移交的檔案轉遞信息，通過EMS寄往檔案接收單位。畢業研究生可在2021年8月-12月憑用戶名和密碼登錄湖北大學研究生管理信息系統（/）查詢本人檔案寄遞信息。如未寄到請及時與研究生院檔案室聯系，聯系電話：88663203，聯系人：張老師，辦公地址：綜合樓819。

（八）應屆畢業生可登陸新職業網和學信網查詢學曆和就業信息：

新職業網：http://www.ncss.org.cn/tbch/byqx/

學信網：http://www.chsi.com.cn/

研究生工作部

2021年6月4日