各學院、各位考生：
受疫情影響，本學期《研究生學術英語》課程期末考試在線上進行，且為閉卷考試。為幫助學生提前熟悉考試系統，了解線上考試的流程，經與學校大學英語課部商議，決定在5月31日組織考生在線上進行《研究生學術英語》課程期末考試的模拟測試。具體安排如下：
一、考試系統與考試對象
1、考試系統：科大訊飛考試系統（www.fifedu.com）與騰訊會議（APP）。
科大訊飛考試系統用于考生答題，騰訊會議APP用于身份驗證、監考防控。
2、考試對象：2019級非英語專業研究生（含重修學生）。
二、考試科目及時間
研究生學術英語線上模拟測試：2020年5月31日（周日）上午9:00-10:30。
三、考試設備及要求
考生需準備兩部電子設備：一部電腦（台式機或筆記本均可）和一部智能手機（iPad也可）。若考生無電腦，則需準備兩部智能手機。兩部電子設備分别用于考試答題和考試監控。
1、考試答題設備：因考試系統優先适用支持電腦端，答題設備請考生盡量使用台式電腦或筆記本電腦。實在無條件配備電腦、用手機答題的考生，請務必提前跟任課教師提交書面說明，以保證技術人員為考生賬号匹配考試服務。
2、考試監控設備：考生須準備1部智能手機，并提前為手機安裝“騰訊會議APP”，用于考試環境監控。請考生提前将考試監控設備開啟“飛行模式”，再連接網絡，避免考試期間出現電話打進等突發情況而中斷考試。
四、考試環境要求
1、安靜的、相對獨立封閉的考試環境。考生不得去人群聚集的公共場合（例如：網吧等）參加考試。
2、穩定的網絡環境，使用4G/5G網絡或穩定的WIFI網絡完成考試。考生考前要提前檢查網絡情況，确保考試過程中網絡能夠滿足考試要求。
3、桌面保持幹淨整潔。閉卷考試，桌面不得有與考試科目相關的任何資料。
五、考試流程
1、學院監考員提前40分鐘進入騰訊會議，與聯絡教師交接、核對考生信息，調整監考設備等。考生必須提前至少30分鐘進入騰訊會議，修改自己在會議中的名稱為“編号-班級-姓名”，如“1号-2019級B1班-張三”。
2、檢查考生證件及考試環境。開考前30分鐘，學院監考員按照名單順序點名，點到名的考生須對準鏡頭出示身份證或學生證，并将身份證或學生證放在耳邊，學院監考員檢查考生是否本人考試。檢查之後，考生将身份證或學生證放在答題設備旁邊，随時待查。點名未到的考生，視為缺考。
3、開考前15分鐘，考生方可登錄FIF考試系統（www.fifedu.com），閱讀考試說明、設備調試。
4、正式開考後，系統倒計時自動啟動，考生方可在考試系統開始答題。答題過程中，學生不得離開考試頁面，直至考試結束。否則，系統将以“切屏”記錄，供監考老師參考，用于最後對學生作弊的認定依據。
5、考試期間，考生須将監控設備擺放在适當位置，做到攝像頭要拍到答題設備、雙手和面部。答題過程中，考生兩手須放置桌面上，保持端正坐姿，學院監考員有權利要求随時查看考生證件和考試環境，要求考生調整攝像頭位置和焦距，考生必須配合，否則視為違紀。
六、監考工作
1、本次模拟測試的監考工作由學生所在學院組織完成（具體監考分配另行通知各學院）。請相關學院根據要求，選派責任心強、業務能力精幹的人員參與監考。
2、學院監考員工作内容
（1）學院監考員提前與聯絡教師加QQ好友，聯絡教師QQ号詳見“學院監考信息表”。
（2）提前至少40分鐘進入騰訊會議，要求考生修改名稱為“編号-班級-姓名”，如“1号-2019級B1班-張三”。
（3）核實參加考試人數及名單，逐一檢查考生證件及考試環境，并填寫監考記錄表。
（4）做好考場監督，維護考場秩序。若有特殊情況，如考生缺考、舞弊等，在監考記錄表“備注”欄内做好記錄。
（5）考試期間，如考生确有特殊情況需中途離場的，考生必須向學院監考員報告、并取得許可，學院監考員須在監考記錄表“備注”欄内做好記錄。
（6）考試期間，若考生出現斷網或死機等意外情況，導緻考生無法繼續參加考試，學院監考員須要求考生拍攝并提交至少3張現場情況圖片或視頻。學院監考員須保留考生提交的現場情況圖片或視頻，并在監考記錄表“備注”欄内做好記錄。
（7）考試期間，學院監考員完成考中截屏，9人一屏截一圖，作為監考記錄。截屏以班級名稱命名，如“2019級B1班（1）”，以班級為單位整理，壓縮打包後以班級名稱命名，如“2019級B1班”，然後通過QQ或QQ郵件發給聯絡教師。
另外，本次線上模拟測試，登陸方式與正式的期末考試線上考試方式相同。請各位考生務必積極參加本次模拟測試，不要提前交卷，以便熟悉整個考試流程。如果由于不參加本次模拟測試，而導緻後期正式期末考試時出現問題的，由考生自行承擔後果。
研究生院
外國語學院大學英語課部
2020年5月27日
