各學院（系）：
2005年畢業研究生的學位論文答辯工作即将開始，現對整個學位申請、論文答辯及學位評定工作做如下安排，請各學院（系）、2005年畢業研究生（含學位試點班學生、同等學力申請學位的在職人員）、論文指導教師和各培養單位專業負責人認真做好準備，按時完成各項工作，有關事宜通知如下：
一、總體原則
所有畢業研究生和同等學力人員的有關學位申請、論文答辯及學位授予審核工作均必須以《中華人民共和國學位條例》、《湖北大學學位授予工作實施細則》及《湖北大學授予具有研究生畢業同等學力人員碩士學位的實施細則》有關文件為依據，嚴格執行各項規定，堅持标準，确保學位授予質量。
二、工作程序
各學院（系）對畢業研究生和同等學力人員的學位申請資格審核、論文評閱、答辯及學位評定等工作必須嚴格按照《湖北大學接受碩士學位申請工作流程表》（詳見附件）執行，研究生秘書應在規定時間内辦理論文答辯手續，不得無故拖延，以确保整個學位授予工作有序進行。
三、論文答辯及申請評優
每場答辯必須提前2天在适當地方張貼2-3張海報，在答辯會場懸挂橫幅，安排照相或攝像，并安排本專業師生旁聽。按《湖北大學研究生優秀學位論文評選與表彰試行辦法》規定，每場答辯委員會可推薦1篇論文參加評選校優秀論文，并報院（系）學位分委員會評議，院學位分委員會按不超過答辯總人數15%的比例确定候選論文，報學位辦綜合評審。

四、注意事項
1．學位論文答辯前課程成績的審核
研究生申請學位論文答辯，需經研究生處學籍辦按《湖北大學碩士研究生培養計劃》要求對其成績進行審核，未修滿學分者不予進行學位論文評審及答辯工作。
2．學位論文“雙盲”抽評
對于參加“雙盲”論文評審的研究生須及時在規定時間内将論文（一式兩份）交到學位辦公室，不得拖延，以免影響論文答辯工作的進行。對于抽評中發現問題的論文，學位辦将根據評審意見及時通知導師和研究生進行修改或延期答辯。
3、研究生填表注意事項
所有表格均為檔案保存資料，各類人員對所有表格須如實填寫，字迹務必工整，内容必須準确、完整，不得以複印的方式填寫。若因字迹潦草緻使學位證書填制有誤，責任自負。《碩士學位申請表》“籍貫”欄要把省、縣（市）寫全，不能隻寫省名。學科專業應嚴格按個人培養計劃的規定填寫，不得任意更改或違規填寫；中途改換專業的，以研究生處的原始備案為依據。
4、學院上報材料
各院（系）研究生秘書提供給學位辦公室的所有學位評定材料必須認真核對，确保準确無誤，同時提交電子文檔。

附件：1、湖北大學接受碩士學位申請工作流程表
2、湖北大學碩士學位論文及詳細摘要規範
3、各學位評定分委員會推薦優秀學位論文名額

學位辦公室
二○○五年三月十日