校研字[2005]2号

校内有關單位：
省教育廳定于2005年3月29-30日（星期二至星期三）組織專家來校對我校研究生培養條件進行評估。
專家評估采取定性評估與定量評估相結合方式進行：1、聽取學校自查報告； 2、分别召開教師、學生座談會； 3、 實地查看“四室”、辦公室等有關場所；4、查閱有關檔案資料；5、收集《湖北省研究生培養條件調查問卷》及有關學位管理制度、文件等材料；6、專家組集中讨論、審議，确定評估指标的分值和總分，向學校反饋評估意見。專家通過聽、看、查、訪、問卷調查等方法，對學校進行核查性評估。
為保證評估工作的順利進行，請各有關單位予以高度重視，按照湖北省研究生培養條件評估标準、專家組評估工作的要求和《湖北大學研究生培養條件評估工作方案》，在自評的基礎上，繼續作好各項準備工作。現将各學院（系）和有關職能部門近期的主要職責任務安排通知如下，請各學院（系）和有關職能部門按要求作好準備：
一、各學院（系）：
（1） 分别對本單位的研究生導師和任課教師及研究生進行至少一次的宣傳、動員，按照評估指标體系介紹學校特别是學位與研究生教育的相關情況，講解省教育廳此次評估工作的内容、方法、步驟及工作要求等。
（2） 對照評估指标體系整理相關材料，做好專家查閱資料和進行考察、訪問、座談的準備；
（3） 作好專家組織召開教師、研究生座談會的準備。
二、有關職能部門：
人事處：
請作好評估期間專家查閱研究生任課教師（包括研究生導師）以及國家突出貢獻的中青年專家、國務院批準享受政府特殊津貼、楚天學者特聘教授、享受省政府特殊津貼專家基本信息等相關材料和相關訪問座談的準備。
科研處：
請作好評估期間專家查閱我校研究生導師近三年來承擔科研項目（課題）、科研經費、專著出版、論文發表以及教師參加國内外學術會議、學術團體、學術交流情況等的相關證明材料和訪問座談的準備。
後勤管理處：
請作好評估期間專家查閱研究生專用教室的面積、設備和使用記錄以及研究生處辦公室、研究生宿舍面積等資料和實地考察、訪問座談的準備。
資産管理處：
請作好評估期間專家查閱研究生專用實驗室（語音室）的面積、儀器設備值以及近三年年均購置儀器設備經費等相關材料和專家實地考察、訪問座談的準備。
圖書館：
請作好評估期間專家查閱圖書館館藏書籍、期刊、影像資料、數據庫以及近三年年均購置圖書期刊經費的相關資料和實地考察、座談的準備。
财務處：
請作好評估期間專家查閱近三年研究生培養經費撥款及其他研究生教育經費劃撥支出的相關資料和訪問座談的準備。
教務處：
請作好評估期間專家查閱近三年學校教師教學研究項目及教學成果獎的相關資料和訪問座談的準備。
檔案館：
請作好評估期間專家查閱學校近5年研究生學籍、教學和學位（畢業）論文等有關檔案資料和實地考察、訪問座談的準備。
宣傳部：
請作好評估準備及評估期間的宣傳報道工作。
後勤集團：
請作好評估期間食堂夥食質量保障，校園環境、宿舍、教室衛生整潔等。
評估辦、研究生處：
（1）按照評估指标體系，收集、整理相應的評估背景材料，布置學校展評室；
（2）向校領導彙報學校自評情況，完成學校自評報告和校領導的彙報材料；
（3）核實、整理評估材料與數據，填寫上報：
《湖北省研究生培養條件評估基本情況統計表》
《湖北省研究生培養條件評估學科專業基本情況統計表》；
（4）彙編學校評估材料，完成研究生處内有關評估的材料和各項準備工作；
（5）制訂省教育廳專家進校核查評估工作方案。

湖北大學
二00五年三月十四日