各學院：

為做好畢業研究生離校教育管理服務工作，增強學生的愛校意識、責任意識和感恩意識，确保2019屆畢業研究生安全、文明、有序離校，現就有關工作通知如下：

一、加強畢業生思想教育與安全管理

1. 開展畢業生畢業主題教育活動。5-6月，各學院以習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導，結合學科特點和畢業生的思想實際，策劃、設計并組織開展形式多樣、獨具特色的理想信念教育、擇業觀教育、職業道德教育、誠信教育、感恩教育、愛校榮校教育及安全與文明教育等主題教育活動。以加強畢業生的世界觀、人生觀、價值觀、榮辱觀教育為核心，以引導畢業生樹立正确的就業觀、擇業觀為重點，教育畢業生正确認識自己的社會責任，自覺把個人理想同國家與社會的需要緊密結合起來，以才幹服務人民，以奉獻報效祖國，在服務和奉獻中實現自己的人生價值。

2. 全面排查畢業生情況。5月中旬，研究生院彙總拟畢業研究生的學籍清理、就業、答辯、學費繳納、貸款等情況反饋至各學院，協助學院排查梳理各類特殊情況、研判畢業期間工作重點難點，全方位做好畢業季相關工作，确保畢業季期間校園安全穩定。 

3. 實施畢業生情況月報制度。學院要定期聯系畢業生，掌握畢業生情況和動态，并填寫《湖北大學2019屆畢業研究生情況月報表》（附件1），每月向研工部報送。

4. 實施畢業生就業情況周報制度。學院每周向研究生院就業辦報送新增就業數據，就業辦每周三向湖北省高校就業指導服務中心和教育部同步更新就業數據和就業率，每周五通過湖北大學辦公系統向學院分管領導和老師通報就業率。  

二、選樹優秀畢業生典型

5.評選優秀畢業研究生、優秀研究生。5月，開展優秀畢業研究生、優秀研究生評選工作，選樹在思想政治、專業學習、科技競賽、就業創業等方面的畢業生典型。

6.開展優秀畢業研究生先進事迹宣傳。5-6月，以學院為單位，通過網絡、官微等多渠道廣泛宣傳優秀畢業研究生的先進事迹、典型案例，激勵全校研究生銳意進取、奮發有為。

三、開展畢業季系列活動

7.舉辦“職前加油站”活動。5月，研究生工作部為全體畢業研究生舉行職場禮儀、職場适應等專場培訓，助力畢業生更好地走入職場，開啟職業生涯。

8.舉辦“畢業季：真情告白”活動。6月初，通過采訪、書信等方式，圍繞“互訴師生情”、“互訴同窗情”、“湖大：未來可期”等主題，收集和傳遞導師對畢業研究生的寄語、畢業研究生對母校的老師的感激之情、研究生為母校“雙一流”建設建言獻策等，增強研究生感恩意識、榮校愛校意識。

9.“青春畢業show”最美畢業照征集活動。征集最美畢業照。包括團體照、班級照、實驗室照、寝室照、個人照，結合研究生畢業感言以專題線上推出，留下畢業生在湖大難忘的瞬間。

10.舉行畢業典禮暨學位授予儀式。6月下旬，學校隆重舉辦2019屆畢業生畢業典禮暨學位授予儀式，為畢業生上好最後一堂肅穆莊重的儀式教育課，引導畢業生感受母校的至誠關懷，懷揣遠大理想走向新時代。  

四、做好畢業生離校管理與服務工作

11. 畢業生手續辦理。全體畢業生請于6月中旬前辦理以下手續：

① 戶口遷移。各學院按照保衛處戶口科的通知，于4月底前以學院為單位收齊畢業研究生戶口遷移信息并報送戶口科。

②結清相關費用。未繳清學費、教材費的畢業生，分别到财務處、教材科繳費（财務處—綜合樓三樓334辦公室；教材科—5号樓105室）；

③歸還圖書。（圖書館二樓，如有圖書欠費的同學，請先繳納欠費，再退校園卡）；

④黨（團）組織關系轉接（按學校黨委組織部、團委通知辦理）；

⑤校園卡退費（按卡務中心通知辦理）；

⑥退宿（到各樓棟管理室交還家具、鑰匙，學生宿舍管理中心會出具已交還家具、鑰匙的憑證）。

12. 畢業生就業派遣。各培養單位于5月中旬完成應屆畢業生就業派遣信息核對工作，并于6月中旬到研究生院就業指導辦公室領取2019屆畢業研究生就業通知書（紅聯），做好登記、發放工作。 

13.畢業生檔案轉寄。各培養單位、學位辦、培養辦、就業辦、校醫院于6月下旬将黨團材料、學位材料、成績單、畢業研究生登記表、就業通知書（白聯）、體檢表等各類歸檔材料按時移交研究生院檔案室，就業辦于6月中旬向檔案室提供畢業生檔案郵寄信息。

14.畢業生相關證書發放。畢業研究生按照《2019屆畢業生辦理離校手續程序表》的流程，辦理離校手續，憑各部門蓋章确認的《2019屆畢業生辦理離校手續程序表》，于6月下旬到各培養單位領取相關證件（6月中旬前，财務處、教材科、圖書館将相關數據反饋給各培養單位）。

15．畢業生考取本校研究生的補充事宜：

①研究生院學籍辦向信息化建設與管理處和圖書館提供名單，将學生校園卡中信息及其使用權限保留至該生入學報到；

②本校考本校的畢業生需自行購買假期意外保險，向學院提交《本校考取2019級研究生新生提前住宿申請表》,6月中旬由學院統一報研工部備案，7月初至學校宿舍管理中心領取入住憑單、辦理入住手續（宿舍确定後，9月份報到不再變更）。

五、工作要求

1.高度重視，精心組織。各學院在思想上要高度重視，要組建工作專班，強化責任落實，按照本方案并結合學院實際制定詳細的落實措施，注重改革創新，注重實際成效。

2.注重宣傳，營造氛圍。要充分借助各類媒體加強宣傳，擴大教育活動的影響力與輻射面，強化畢業生的儀式感、獲得感與幸福感，在全校形成良好的畢業季氛圍。

3.優化服務，加強管理。要強化服務意識，增強人文關愛，切實幫助畢業生解決畢業前的實際困難；要教育廣大畢業生嚴格遵守校紀校規，維護校園内外公共秩序，确保畢業季期間校園安全和諧穩定。

黨委研究生工作部

2019年4月23日