全體畢業生同學:

同窗苦讀幾度秋，情深義重永相連。 衷心祝願2019屆畢業生前程似錦、生活幸福。今年畢業生離校時間為6月25日，臨近畢業離校，為協助畢業生同學辦理各項離校手續，平安順利離校，奔赴新的人生驿站，特溫馨提示如下：

一、畢業生須辦理的手續及流程

1、6月19日前辦理相關手續

① 結清相關費用。未繳清學費、教材費的畢業生，分别到财務處、教材科繳費（财務處— 綜合樓三樓334辦公室；教材科—5号樓105室）。

② 歸還圖書。（圖書館二樓，如有圖書欠費的同學，請先繳納欠費，再退校園卡）

③ 黨（團）組織關系轉接（按學校黨委組織部、團委通知辦理）

④ 校園卡退費（按卡務中心通知辦理）

⑤ 退宿（到各樓棟管理室交還家具、鑰匙，學生宿管中心會出具已交還家具、鑰匙的憑證。）

2、6月14-25日，到所在學院領取報到證、畢業證、學位證、戶口遷移證（戶口底頁）等。

①6月14日，畢業生可到學院領取報到證（紅聯）；

②6月24-25日，已經結清學費、教材費，歸還圖書，退宿的畢業生，直接到學院領取畢業證、學位證、戶口遷移證（戶口底頁）等相關證件（6月19日17:30前，财務處、教材科、圖書館将相關數據反饋給各學院）；

③6月19日，各學院為需要繳費、歸還圖書的畢業生發放《2019屆畢業生辦理離校手續程序表》，學生憑各部門蓋章确認的《2019屆畢業生辦理離校手續程序表》，于6月24-25日到學院領取相關證件。

二、注意事項

1、畢業生最好由本人親自到所在學院領取畢業證、學位證、就業報到證及戶口遷移證（戶口底頁），以免遺失。如請同學代領，須手寫委托書。建議畢業生領取證件後，掃描或拍照，為相關證件預留電子版。

2、就業報到證是國有單位落實編制、轉正定級，非國有單位任用幹部，到公安部門（派出所）轉戶口，轉畢業生檔案的唯一憑證，也是參加工作時間的初始記載和憑證，報考公務員或事業單位的必備材料，請務必辦理并妥善保管。如有遺失，先到研究生院就業指導辦公室（行政樓636）申請進行補辦，然後到省高校畢業生就業指導服務中心打印新的報到證。

3、畢業生離校後請務必到就業報到證上注明的單位報到，将戶口遷移證交工作單位上當地戶口，或親自到工作單位所在地公安部門（派出所）上當地戶口，或到原籍所在地公安部門（派出所）上當地戶口，不可将戶口遷移證留在手中，以免過期。

4、畢業生在兩年擇業期内，因各種原因需要改派的，需要以下材料：一是用人單位開具的同意解除就業協議的書面證明（無就業單位可免）；二是原就業報到證；三是具有人事自主權的單位出具的接收函、調檔函或簽訂的協議書；四是本人畢業證及身份證原件和複印件；五是在研究生院官網下載《湖北大學解約研究生改派申請表》，持上述材料到研究生院就業指導辦公室（行政樓636）辦理改派手續。

5、畢業時沒有就業報到證的，分為三種情況：一是考上研究生（升學博士、博士後進站）的；二是不能正常畢業的（若在2019年12月31日之前取得畢業證，務必持畢業證、身份證原件及複印件到行政樓636室辦理派遣相關手續，否則将永遠失去辦理就業報到證的資格）；三是定向委培生（注：如果定向委培生需要報到證，應提交個人申請（學院審核蓋章）和招生錄取時簽章完備的定向委培協議書原件和複印件。定向委培生的報到證單位名稱與定向協議書上的用人單位公章一緻，且與2018年12月報送省就業指導中心的定向單位一緻）。

6、應屆畢業生離校後暑假期間集中辦理改派時間安排：

研究生： 7月11日、18日、25日收取改派材料，7月12日、19日、26日下午到行政樓636室領取報到證。

7、檔案查詢：

研究生：碩士畢業生可于7月20日（博士畢業生可于10月20日）後用自己的學号和密碼登陸研究生院學生信息服務系統查詢自己的檔案寄遞情況，跟蹤EMS運單寄遞情況，并盡快到檔案接收單位查看自己的檔案是否寄到，同時催促檔案接收單位盡快清點自己的檔案材料并将《檔案轉遞通知單回執》寄（送）達澳门金莎檔案管理辦公室。因檔案轉遞地址錯誤造成的檔案退回，請于9月10日後與各院研究生秘書聯系。聯系電話：88663203，聯系人：張老師，辦公地址：綜合樓八樓819室。

8、應屆畢業生可登陸新職業網和學信網查詢學曆和就業信息：

  新職業網：http://www.ncss.org.cn/tbch/byqx/

  學信網：http://www.chsi.com.cn/

湖北大學研究生工作部

二〇一九年六月十二日